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Tareas asociadas a la redacción de un documento…¿Cómo enterarme?

Cada vez más trabajamos en diferentes equipos de Microsoft Teams, con más personas de distintos departamentos y en multitud de documentos 📂. Además, los procesos de redacción de los documentos implican muchas veces la necesidad de recurrir a compañeros para que revisen determinado párrafo o incluyan alguna modificación antes de publicarlo o darlo como finalizado 📝

Algo muy útil hasta el momento en el desarrollo de ese documento es utilizar comentarios sobre el propio documento. Sin embargo, con esta funcionalidad, hasta que no entramos en el documento, no vemos los comentarios ni cuáles están asociados a nosotros o en cuáles la tarea de “modificar” es responsabilidad nuestra.

Cuando esta situación se ve multiplicada exponencialmente por los diferentes documentos en los que trabajamos:

  1. O estamos atentos nosotros mismos en cada uno de los documentos
  2. O se nos comunica a través del canal de Teams por la persona que nos está poniendo un comentario
  3. O alguna de estas tareas asociadas al comentario puede ser susceptible de no enterarnos….

Por este motivo, os quiero compartir una funcionalidad que nos puede ayudar en esta situación 😉

Como una imagen vale más que mil palabras, aquí tenéis un vídeo donde os explico en 3 minutos 🤓

 

 

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Sobre Rocío Romero López

Formo parte del Equipo de Customer Services de ENCAMINA y tengo más de cinco años de experiencia en Consultoría y Transformación Digital de Organizaciones. En este tiempo he ayudado a decenas de empresas a transformar su negocio y hacerlo más digital. También soy experta en Business Intelligence y estoy certificada por Microsoft en la Tecnología de Power BI y MCP SQL2012. Para resumir, soy Cloud Solutions Specialist en ENCAMINA 😉
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