Seamos sinceros, SharePoint es un sistema muy complejo en el que interactúan diversos micro-sistemas o Frameworks que aportan funcionalidades al producto, por ejemplo, podemos hablar de Cache Distribuida de AppFabric, Internet Information Server como servidor web o SQL Server para el almacenamiento de los datos.
SharePoint como Web Corporativa
Este año en el Foro de Universidades de Microsoft hemos presentado un caso real con SharePoint, la web de la Universidad de Cantabria.
El objetivo de la sesión era presentar junto a Fco. Javier Muñoz, jefe del área CEI y WEB de la universidad, las características de Web Content Management de SharePoint 2013 como cara pública de la organización.
¿Qué nos ofrece SharePoint 2013? Leer más
Un gran paso para nuestros datos
En el artículo «El mundo de SharePoint híbrido de colores» os hablé sobre algunas de las posibilidades de caminar hacia un datacenter híbrido que compartiese recursos con Office 365 o Azure, pero no hablamos de que datos podemos poner en esa nube, siendo este uno de los mayores dilemas que se plantean las empresas. ¿La nube cumple con la Ley de Protección de Datos Española y, de alguna forma, garantiza los datos personales que se alojen en ella?
¿Por qué actualizar a SharePoint 2013?
Ya hace más de un año que Microsoft actualizó su servidor de productividad empresarial, el que conocemos por SharePoint 2013, pero las empresas no terminan de encontrarle beneficios para migrar desde la versión 2010 o, inclusive, desde la 2007.
SharePoint 2013 trae de serie muchas mejoras en sus características funcionales y tecnológicas que pueden ser determinantes para enfrentarse a una actualización, pero también aporta puntos de integración con la nube acercándonos a un mundo de posibilidades de despliegues de entornos híbridos, como vimos en el anterior artículo de este blog.
El mundo de SharePoint híbrido de colores
Desde la última versión de SharePoint, la 2013, empezamos todos a hablar si está sería la última versión On-Premises para instalar de SharePoint. La buena noticia es que no.
En la última conferencia de Las Vegas, Microsoft anunció que venía en camino una nueva versión, posiblemente para el año 2015.
Y digo buena noticia, porque esto no quiere decir que en los planes de Microsoft no se encuentra dejar de distribuir la versión On-Premises de SharePoint y sustituirla por la versión Online. Como buena noticia veo que el camino hacia la nube se plantea un proceso de convivencia de sistemas o, como el título de este post dice, un mundo híbrido de colores para SharePoint.
Los documentos en SharePoint
SharePoint es una plataforma empresarial con múltiples funcionalidades entre las que tenemos que destacar la gestión documental pero ¿qué características tenemos para trabajar con los documentos? Desde el punto de vista de un repositorio o Biblioteca de documentos tenemos las siguientes capacidades:
- Columnas o metadatos de los documentos
- Control de versiones
- Vistas o consultas de los documentos
- Plantillas de documentos
- Aprobación y/o procesos de negocio aplicados a los documentos
- Control de acceso y permisos administrados por los usuarios
El valor de una plataforma de Gestión de Contenido Empresarial
Vivimos un momento de explosión de los datos donde se estima que el crecimiento de la información se ha multiplicado por diez, acompañado de un gran aumento de dispositivos conectados al mundo de la información, donde la mayoría de servicios se ejecutan en la nube y la consumerización de IT es ya una realidad, y la pregunta es ¿Qué hacemos en la empresa para gestionar esta realidad de una forma eficaz?
Si definimos la Gestión de Contenido Empresarial o ECM (Enterprise Content Management) como las estrategias, métodos y herramientas que utilizamos para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenido y documentos de los procesos organizativos de la las empresas de una forma no estructurada, y le añadimos la necesidad de reducción de costes, un lugar eficiente donde trabajar y comunicarse, desde cualquier lugar del mundo o dispositivo, ¿hablamos de una realidad? ¿es todo esto posible?
La mayoría de las empresas hacen uso de este concepto y han ido cubriendo las necesidades de gestión empresarial con diversos productos o soluciones que cubrían una pequeña porción del contenido a administrar, son las que llamamos «Typical ECM».
Cuando las empresas crecen, cambia su forma de gestión y la necesidad de conectar procesos y funciones básicas crece, es por eso que el ECM de una empresa típica no ayuda en la reducción de costes ni en conseguir que la colaboración sea un lugar de encuentro donde trabajar con la información de la empresa.
hablemos de colaboración, contenido empresarial, procesos, …
Empezamos mi andar por los blogs de ENCAMINA presentándome y explicando la temática qué vais a poder seguir en este espacio.
Soy Alberto Diaz Martin, SharePoint Team Leader en ENCAMINA y reconocido por Microsoft como MVP (Microsoft Most Value Professional) en SharePoint.
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