{"id":926,"date":"2019-04-09T08:09:18","date_gmt":"2019-04-09T08:09:18","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/?p=926"},"modified":"2019-04-09T16:05:25","modified_gmt":"2019-04-09T16:05:25","slug":"organiza-tus-propias-tareas-con-microsoft-to-do","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/organiza-tus-propias-tareas-con-microsoft-to-do\/","title":{"rendered":"Organiza tus tareas con Microsoft To-Do"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-931\" src=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-tareas-con-To-Do.jpg\" alt=\"\" width=\"1034\" height=\"633\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-tareas-con-To-Do.jpg 1034w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-tareas-con-To-Do-300x184.jpg 300w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-tareas-con-To-Do-768x470.jpg 768w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-tareas-con-To-Do-1024x627.jpg 1024w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-tareas-con-To-Do-610x373.jpg 610w\" sizes=\"auto, (max-width: 1034px) 100vw, 1034px\" \/><\/p>\n<p>Mi madre siempre me ha dicho que <em>m\u00e1s vale tener un l\u00e1piz corto que una memoria larga<\/em>. Es muy \u00fatil apuntarse todas las \u00ab<strong>cosas por hacer<\/strong>\u00ab, principalmente en el mundo laboral donde, por regla general, siempre tenemos varias tareas pendientes. Por suerte, vivimos en un <strong>mundo digital<\/strong> en el que ya no hace falta llevar un l\u00e1piz encima porque tenemos otros recursos, aunque la filosof\u00eda sigue siendo la misma.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Uno de esos recursos es <a href=\"https:\/\/to-do.office.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft To-Do ,<\/a>\u00a0un servicio dentro de Office 365 que nos permite <strong>apuntarnos estas tareas y organizarlas como nosotros queramos<\/strong>. Adem\u00e1s, tiene aplicaci\u00f3n para poder llevarlo en el m\u00f3vil.<\/p>\n<h3><strong>Organizaci\u00f3n de tareas<\/strong><\/h3>\n<p>En To-Do tenemos una lista de <strong>Tareas<\/strong> por defecto, donde se puede agregar una actividad de manera muy sencilla. Todas estas tareas se crear\u00e1n a su vez en Outlook. Tenemos que poner el t\u00edtulo y, una vez agregada, se puede pinchar de nuevo para entrar al detalle. Dentro del detalle se puede:<\/p>\n<ul>\n<li>Agregar subtareas (pasos)<\/li>\n<li>Agregar a Mi d\u00eda<\/li>\n<li>Agregar un recordatorio. Saltar\u00e1 un recordatorio de Outlook llegado el momento<\/li>\n<li>Agregar una fecha de vencimiento<\/li>\n<li>Hacer la tarea peri\u00f3dica<\/li>\n<li>Agregar un archivo<\/li>\n<li>Agregar una nota<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tambi\u00e9n tenemos la posibilidad de crear diferentes <strong>listas<\/strong> para crear tareas en ellas, de manera que nos permite tenerlas organizadas en diferentes dimensiones. Estas listas son <strong>personalizables<\/strong>, pudiendo cambiar el color, la ordenaci\u00f3n de las tareas o bien visualizar las que ya est\u00e1n completadas.<\/p>\n<p>Se pueden crear listas por proyectos, por clientes o por departamentos, entre otras. Adem\u00e1s, puedes <strong>compartir<\/strong> estas listas con compa\u00f1eros de tu organizaci\u00f3n, aunque para esto quiz\u00e1s sea mejor usar <a href=\"https:\/\/products.office.com\/es-es\/business\/task-management-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Planner<\/a>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-927\" src=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do.jpg\" alt=\"\" width=\"1299\" height=\"601\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do.jpg 1299w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do-300x139.jpg 300w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do-768x355.jpg 768w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do-1024x474.jpg 1024w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do-610x282.jpg 610w\" sizes=\"auto, (max-width: 1299px) 100vw, 1299px\" \/><\/p>\n<h2>Marcaci\u00f3n de tareas<\/h2>\n<p>To-Do nos permite tambi\u00e9n <strong>marcar<\/strong> las tareas de diferentes formas para facilitarnos la organizaci\u00f3n. Tenemos estas opciones:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mi d\u00eda<\/strong>: seleccionando cualquier tarea, en el panel de detalle de la tarea veremos que nos aparece una opci\u00f3n que se llama \u00abAgregar a Mi d\u00eda\u00bb. Con esta opci\u00f3n, la tarea nos aparecer\u00e1 en la lista de \u00abMi d\u00eda\u00bb. Esta lista se vac\u00eda <strong>cada d\u00eda<\/strong>, es decir, aunque no haya completado la tarea que he a\u00f1adido a mi d\u00eda, esta tarea no aparecer\u00e1 al d\u00eda siguiente a no ser que la vuelva a a\u00f1adir.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Importante<\/strong>: En cada tarea, sin necesidad de entrar al detalle, vemos una <strong>estrella<\/strong>. Con esta opci\u00f3n, la tarea nos aparecer\u00e1 en la lista de \u00abImportante\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Planeado<\/strong>: en esta secci\u00f3n nos aparecer\u00e1n las tareas que tienen fecha de vencimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Correo electr\u00f3nico marcado<\/strong>: desde Outlook, podemos <strong>marcar los correos electr\u00f3nicos<\/strong> que queramos revisar m\u00e1s tarde y convertirlos en tarea. Para esto debemos realizar un seguimiento sobre el correo electr\u00f3nico (clic derecho sobre el correo -&gt; Seguimiento -&gt; Seleccionamos el vencimiento). Una vez finalicemos las tareas en To-Do, se marcar\u00e1 como completado en Outlook.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>App M\u00f3vil<\/h2>\n<p>Al igual que casi todos los servicios de Office 365, To-Do tambi\u00e9n tiene <strong>aplicaci\u00f3n para m\u00f3vil<\/strong>. La App m\u00f3vil te da la ventaja de poder apuntar las cosas en el momento que las piensas o te las dicen y tenerlo todo <strong>sincronizado<\/strong> en el momento. Est\u00e1 para <a href=\"https:\/\/itunes.apple.com\/app\/id1212616790?mt=8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">iOS <\/a>, para <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.microsoft.todos&amp;referrer=adjust_reftag%3DcvDspupQoDV6M%26utm_source%3DTo-Do%2BWeb-to-Apps%26utm_campaign%3DWeb%2BSidebar\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Android<\/a> y para <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-es\/p\/microsoft-to-do-list-task-reminder\/9nblggh5r558?rtc=1&amp;activetab=pivot:overviewtab\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Windows<\/a>, que es la aplicaci\u00f3n de escritorio.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-928 size-large\" src=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do-1-598x1024.jpg\" alt=\"\" width=\"598\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do-1-598x1024.jpg 598w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do-1-175x300.jpg 175w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do-1-610x1044.jpg 610w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2019\/04\/Organiza-tus-propias-tareas-con-Microsoft-To-Do-1.jpg 638w\" sizes=\"auto, (max-width: 598px) 100vw, 598px\" \/><\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Poca gente tiene la memoria eid\u00e9tica de Sheldon Cooper, as\u00ed que es altamente recomendable apoyarse en alg\u00fan recurso para que <strong>no nos olvidemos<\/strong> de las cosas que tenemos pendientes \ud83d\ude09 Si ya dispones de Office 365 \u00bfpor qu\u00e9 no hacerlo con <strong>Microsoft To-Do<\/strong>?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><span class=\"et_bloom_bottom_trigger\"><\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mi madre siempre me ha dicho que m\u00e1s vale tener un l\u00e1piz corto que una memoria larga. 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