{"id":553,"date":"2017-05-30T09:27:30","date_gmt":"2017-05-30T09:27:30","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/?p=553"},"modified":"2017-05-30T09:40:40","modified_gmt":"2017-05-30T09:40:40","slug":"gestiona-los-turnos-trabajo-staffhub","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/gestiona-los-turnos-trabajo-staffhub\/","title":{"rendered":"Gestiona los turnos de trabajo con StaffHub"},"content":{"rendered":"

Tras un tiempo de maduraci\u00f3n, Microsoft nos ofrece StaffHub<\/strong>: un servicio para poder gestionar los turnos<\/strong> de trabajo en nuestra empresa<\/strong>, adem\u00e1s de otras funcionalidades complementarias. Es destacable su sencillez<\/strong>, lo que permite tener una curva de aprendizaje corta, y su movilidad<\/strong>, al estar basada esencialmente en la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil.<\/p>\n

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Equipos<\/h2>\n

Cualquier administrador puede crear los equipos<\/strong> de trabajo que sea necesario, y dentro de estos, existe la posibilidad de crear distintos grupos<\/strong>. Por ejemplo, una buena estructura de la informaci\u00f3n ser\u00eda crear un equipo por cada departamento, o por cada l\u00ednea de producci\u00f3n, y dentro de cada equipo, un grupo por cada turno de personas.<\/p>\n

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Vista m\u00f3vil<\/h2>\n

Desde la app<\/strong> para m\u00f3vil, que est\u00e1 tanto para iOS<\/a>\u00a0como para Android<\/a>, el usuario tiene acceso a todos los turnos<\/strong> que tiene programados<\/strong> por el administrador, pudiendo entrar en detalle en el turno para ver las notas que el administrador ha compartido en ese turno, y los compa\u00f1eros que han trabajado ese mismo d\u00eda.<\/p>\n

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Otro de los servicios que nos concede Staffhub desde la app m\u00f3vil son las solicitudes<\/strong>. Hay dos tipos de solicitudes: Permutar u ofrecer turno <\/strong>y Solicitar permiso<\/strong>.<\/p>\n

El primero de estos consigue que los empleados se puedan auto-gestionar los turnos de trabajo pudiendo realizar cambios entre ellos, permutando el turno con otro compa\u00f1ero o simplemente ofreci\u00e9ndole uno de sus turnos.<\/p>\n

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Para el segundo tipo de solicitud, vienen algunas predefinidas, pero el administrador puede a\u00f1adir nuevos tipos de solicitud. Estas solicitudes pasan un flujo sencillo de aprobaci\u00f3n, que por regla general lo debe aprobar uno de los administradores.<\/p>\n

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Tambi\u00e9n tenemos la posibilidad de hablar con alg\u00fan compa\u00f1ero o con todos ellos desde el apartado de mensajes. <\/strong>Para ello, podemos mandar un mensaje privado o compartir un mensaje en el chat del equipo, ya sea para hablar sobre temas de trabajo o para hacer planes fuera del trabajo y fomentar el esp\u00edritu de equipo \ud83d\ude09<\/p>\n

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El \u00faltimo apartado nos permitir\u00eda compartir archivos<\/strong> con todo el equipo. Hay que tener en cuenta que Office 365 nos da diferentes opciones para compartir documentaci\u00f3n y, por lo tanto, se necesitan unas directrices de qu\u00e9 documentaci\u00f3n compartir en cada servicio de Office 365. En este caso, lo ideal ser\u00eda compartir los documentos de trabajo que me interesa que el equipo tenga siempre a mano, como puede ser c\u00f3digos de confidencialidad, c\u00f3digos de buena conducta, manuales de las diferentes m\u00e1quinas, \u2026<\/p>\n

Adem\u00e1s de todo esto, en la parte superior tenemos un apartado de notificaciones<\/strong> y otro donde acceder a una vista mensual<\/strong> de mis turnos.<\/p>\n

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Administraci\u00f3n<\/h2>\n

La administraci\u00f3n se debe hacer desde la versi\u00f3n web<\/a>\u00a0y nos permite:<\/p>\n