![\"\"](\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2023\/11\/town-hall.jpg\")
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Hace unas semanas, Microsoft nos sorprendi\u00f3 con la noticia de que los eventos en directo en Teams tienen las horas contadas<\/strong>, y es que a partir del 30 de septiembre de 2024 se retirar\u00e1n por completo como una de las opciones disponibles a la hora de convocar reuniones en l\u00ednea.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Desde el pasado 5 de octubre tenemos a nuestro alcance su alternativa, los Town Hall.<\/strong> Esta transformaci\u00f3n supone un giro importante en c\u00f3mo Microsoft ve la comunicaci\u00f3n, y supondr\u00e1 un cambio en la forma en que las empresas se conectan y comunican a trav\u00e9s de Microsoft Teams.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Esto no solo muestra el compromiso de Microsoft con la innovaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n responde a la necesidad de mejorar la interacci\u00f3n y la participaci\u00f3n en entornos virtuales.<\/strong> Los eventos en directo han sido un pilar en la comunicaci\u00f3n corporativa, pero los Town Hall ofrecen una alternativa m\u00e1s din\u00e1mica y participativa, llevando las reuniones virtuales a un nuevo nivel.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n A pesar de estos cambios, es importante recordar que hay muchas similitudes entre ambas opciones. La conectividad global, la integraci\u00f3n perfecta con Microsoft Teams y las funciones de colaboraci\u00f3n en tiempo real siguen siendo elementos clave en los Town Hall. Esto facilita la transici\u00f3n para aquellos que ya est\u00e1n familiarizados con los eventos en directo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Y este cambio nos ha hecho pensar\u2026 \u00bfsab\u00edais que Teams tiene varias opciones cuando se trata de programar reuniones? Si sois de los que va directo al grano, y no os hab\u00edas fijado en ello, esto puede que os interese.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Cuando abrimos nuestro calendario dentro de Microsoft Teams y hacemos clic en el bot\u00f3n de <\/span>\u201cNueva reuni\u00f3n\u201d<\/span><\/b>, podemos programar una nueva cita online. Pero \u00bfos hab\u00e9is fijado en la peque\u00f1a flecha, justo a la derecha del bot\u00f3n? Si hac\u00e9is clic en ella, descubrir\u00e9is que hay muchas m\u00e1s opciones adem\u00e1s de la t\u00edpica reuni\u00f3n est\u00e1ndar que solemos crear.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span> \u00a0<\/span><\/p>\n Y, como puede que muchas de ellas no las hay\u00e1is usado nunca, en este art\u00edculo veremos en qu\u00e9 consiste cada una.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>En primer lugar, hablaremos sobre los seminarios web, o como se les conoce com\u00fanmente, webinars. Este tipo de eventos son clases magistrales en l\u00ednea, donde un moderador ofrece talleres, presentaciones, conferencias u otros eventos. La persona que lidera las sesiones comparte su conocimiento con los asistentes<\/strong>, quienes pueden interactuar con el ponente a trav\u00e9s de la opci\u00f3n de \u201cPreguntas y respuestas\u201d.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Estos eventos suelen gestionarse mediante un formulario de alta, lo que ayuda a llevar un control de los asistentes, y permiten el registro de un m\u00e1ximo de 1.000 personas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>A diferencia de los eventos en directo, los organizadores de estos webinar pueden permitir que se usen tanto la c\u00e1mara como el micr\u00f3fono de los asistentes, y que de esta forma puedan participar directamente en la sesi\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Tambi\u00e9n conocidos como asambleas, est\u00e1n dise\u00f1ados para proporcionar un espacio donde los l\u00edderes de las organizaciones puedan comunicarse directamente con todo el personal. Funcionan como una plataforma integral para presentar actualizaciones clave, estrategias empresariales, logros destacados y abordar inquietudes dentro de un formato de transmisi\u00f3n en vivo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>En contraste con los seminarios web tradicionales, los Town Hall fomentan una mayor interactividad.<\/strong> Aqu\u00ed, los empleados no solo tienen la oportunidad de plantear preguntas, sino que tambi\u00e9n pueden participar en encuestas en tiempo real y a\u00f1adir comentarios. La din\u00e1mica de estos eventos es m\u00e1s participativa, permitiendo que la comunidad de la organizaci\u00f3n se involucre de manera activa en la conversaci\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Algunas caracter\u00edsticas distintivas de los Town Hall son la capacidad para albergar a un gran n\u00famero de participantes,<\/strong> permitiendo la conexi\u00f3n simult\u00e1nea de 10.000 asistentes (20.000 en el caso de Teams Premium). Por su parte, los micr\u00f3fonos y c\u00e1maras pueden estar apagados para mantener el enfoque en la presentaci\u00f3n principal, ya que siempre hay espacio para la interacci\u00f3n a trav\u00e9s del chat en vivo y las preguntas abiertas. Destaca por su duraci\u00f3n, ya que estos Town Halls pueden llegar a tener una duraci\u00f3n m\u00e1xima de 30 horas, un aut\u00e9ntico marat\u00f3n de comunicaci\u00f3n para todos los asistentes. Y, por \u00faltimo, permite que varios moderadores aparezcan a la vez mientras comparten su presentaci\u00f3n o pantalla, algo que no era posible realizar en los eventos en directo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Con este tipo de reuni\u00f3n, la direcci\u00f3n de una empresa puede compartir su visi\u00f3n, fortalecer la cohesi\u00f3n del equipo y fomentar un di\u00e1logo interactivo con toda la organizaci\u00f3n, por lo que supone un canal fundamental para la comunicaci\u00f3n corporativa y un puente que une a todos los miembros de la empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>Microsoft Teams ofrece la posibilidad de realizar citas virtuales, proporcionando un servicio para atender a usuarios externos a la organizaci\u00f3n. Este tipo de reuni\u00f3n es similar a la que pueden ofrecer herramientas como Microsoft Bookings, y permiten crear y gestionar reservas de tiempo<\/strong> en nuestro calendario para atender a clientes o usuarios, ya sean internos o externos a nuestro entorno. Presenta una experiencia sencilla y pueden ser \u00fatiles para programar entrevistas, reuniones con proveedores o consultas de clientes sobre un servicio espec\u00edfico de nuestra compa\u00f1\u00eda.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>Adem\u00e1s, contamos con la aplicaci\u00f3n propia de <\/span>\u201cCitas virtuales\u201d<\/span><\/b> dentro de Microsoft Teams, que <\/span>ofrece una visi\u00f3n general de la actividad de las citas de la organizaci\u00f3n. Este informe incluye m\u00e9tricas clave como el n\u00famero total de citas, la duraci\u00f3n promedio de \u00e9stas, el tiempo de espera en el lobby previo, y aquellas a las que no se asisti\u00f3, permitiendo explorar a fondo los datos de cada una de ellas de manera individual. A destacar que cuenta con algunas funciones solo disponibles en la versi\u00f3n de Teams Premium.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n Este tipo de reuniones son, esencialmente, las mismas que se crean cuando generamos una reuni\u00f3n en Teams, con la \u00fanica diferencia de que permite configurar de manera r\u00e1pida determinados par\u00e1metros de \u00e9sta. En la siguiente imagen se muestra una comparativa entre las opciones que aparecen por defecto en una reuni\u00f3n con contenido controlado (izquierda) y las que aparecen en una reuni\u00f3n est\u00e1ndar (derecha), siendo el resto de las configuraciones comunes en ambos casos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Y llegamos al \u00faltimo tipo de reuni\u00f3n que podemos convocar desde Microsoft Teams, en este caso, los eventos en directo. Funcionan de manera muy similar a los webinar, con la diferencia de que los participantes no tienen opci\u00f3n de activar ni c\u00e1mara ni micr\u00f3fono, y la \u00fanica posibilidad que tienen de interactuar con el ponente es utilizando la secci\u00f3n de \u201cPreguntas y respuestas\u201d. Por otro lado, son eventos destinados a una gran audiencia, permitiendo un m\u00e1ximo de 10.000 usuarios conectados de manera simult\u00e1nea a la sesi\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Para producir estos eventos, se requieren al menos dos personas: el moderador, que se encargar\u00e1 de impartir la sesi\u00f3n, y el productor, cuya responsabilidad ser\u00e1 asegurar que el evento se desarrolle sin contratiempos, atendiendo las preguntas de los usuarios y encarg\u00e1ndose tambi\u00e9n de que la c\u00e1mara o pantalla que el moderador est\u00e9 compartiendo aparezca en la ventana de retransmisi\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>Al finalizar el directo permite obtener un listado de asistencia, la transcripci\u00f3n de la sesi\u00f3n, extraer un informe de las preguntas y respuestas obtenidas durante la misma, as\u00ed como la grabaci\u00f3n del evento para su posterior visualizaci\u00f3n.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>Como pod\u00e9is ver, Microsoft Teams ofrece una gran variedad de opciones para generar reuniones, cada una con sus propias caracter\u00edsticas y ventajas, y que se adaptan a las necesidades que teng\u00e1is en cada momento. Y si ten\u00e9is previsto realizar un evento en directo, aprovechad y dad el salto definitivo a los Town Hall \ud83d\ude09<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hace unas semanas, Microsoft nos sorprendi\u00f3 con la noticia de que los eventos en directo en Teams tienen las horas contadas, y es que a partir del 30 de septiembre de 2024 se retirar\u00e1n por completo como una de las … Continue reading ![\"\"](\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2023\/11\/Opciones-Teams.jpg\")
<\/span><\/p>\n\u00a0Seminario web<\/h2>\n
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<\/span><\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2023\/11\/opciones-reunion.jpg\")
<\/span><\/p>\n\u00a0Town Hall<\/h2>\n
![\"\"](\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2023\/11\/Town-Hall-ENCAMINA.jpg\")
<\/span><\/p>\n\u00a0Cita virtual<\/h2>\n
![\"\"](\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2023\/11\/MicrosoftTeams-image-216.png\")
<\/span><\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2023\/11\/Virtual-Appointments.jpg\")
<\/span><\/p>\nReuni\u00f3n de contenido controlado\u00a0<\/strong><\/h2>\n
![\"\"](\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2023\/11\/contenido-controlado.jpg\")
<\/span><\/p>\nEventos en directo\u00a0<\/span><\/h2>\n
![\"\"](\"http:\/\/blogs.encamina.com\/transformacion-digital\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2023\/11\/evento-directo.jpg\")
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