Queríamos dar como ejemplo de Transformación Digital el propio proyecto que acometimos internamente en ENCAMINA (*). Ojalá te sirva de ejemplo concreto de logros y avances REALES, dentro de una empresa que quiere mejorar en el acceso a la información y el conocimiento, que quiere trabajar de forma más social, colaborativa y productiva, que disfruta haciendo comunidad y que necesita herramientas para innovar y avanzar todo lo deprisa que sea óptimo.
¿Dónde estamos tras nuestro proyecto de Transformación Digital dentro de ENCAMINA?
(los pantallazos son capturas de mi móvil 🙂 )
- Hoy todos los empleados accedemos a los servicios de Office 365 a través de nuestros dispositivos móviles y de nuestros ordenadores o tablets.
- Toda la empresa utiliza los servicios de Exchange Online: (Correo, Personas, Tareas, Calendario).
- Utilizamos Outlook desde todos nuestros dispositivos.
- Estamos conectados a redes sociales desde nuestro Outlook.
- Programamos nuestras reuniones en las salas compartidas.
- Tenemos nuestros calendarios compartidos con nuestros compañeros.
- Tenemos nuestros contactos en Office 365, sincronizados con todos nuestros dispositivos.
- Pertenecemos a diferentes grupos de Office 365 y los utilizamos para conversar con sus miembros, para compartir archivos y calendario.
- Los ficheros internos sobre los que colaborar se envían como link a Office365, preferiblemente a como anexo.
- Toda la empresa utiliza los servicios de Office Online: (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).
- Toda la empresa utiliza Yammer como red de comunicación social interna.
- Toda la empresa sabe cómo convocar, realizar y grabar reuniones virtuales con Skype for Business.
- Toda la empresa utiliza OneDrive para compartir archivos.
- Tenemos sincronizadas carpetas compartidas en nuestros discos duros. Utilizamos OneDrive para tener en la nube archivos privados a los que deseamos acceder desde cualquiera de nuestros dispositivos.
- Todos los que se relacionan con desarrollo de negocio utilizan Microsoft Dynamics CRM online como sistema para la gestión de su actividad comercial.
- Conocen las herramientas del ecosistema de Microsoft Dynamics: Microsoft Social Engagement y Dynamics Marketing.
- Saben cómo solicitar la creación de pedidos en nuestro Navision.
- Toda la empresa utiliza Delve para ver lo que está ocurriendo a nivel de documentación compartida.
- En nuestros móviles tenemos PowerBI con los indicadores y cuadros de mando corporativos a los que cada empleado tiene acceso, del área de operaciones, desarrollo de negocio y administración, que les permita alinearse mejor con los resultados esperados de la empresa.
- Los sitios de SharePoint on-line están bajo control, son los correctos y es fácil usarlos por quienes deben consumirlos y aprovecharlos para coedición, centralización de documentos, búsquedas,…
- Todas las herramientas y procesos están integrados entre ellas para optimizar la operativa diaria dentro del concepto general de Transformación Digital .
- Disponemos de un conjunto creciente de soluciones mobile, basadas en Azure, sobre la propia infraestructura y auntenticación de Office365 que nos dan flexibilidad para operar ubicuamente, abriendo y gestionando incidencias y peticiones, vacaciones, permisos y otras necesidades desde la perspectiva de empleado de ENCAMINA, por ejemplo…
Agilidad y productividad en estado puro, a mayor velocidad
Por muy habituado que yo estaba a utilizar las herramientas de ofimática y de gestión empresarial para optimizar mi productividad en el desempeño de mis tareas cotidianas, lo cierto es que tras este proyecto de Transformación Digital (*) mi experiencia fue sobresaliente: cambios hacia hábitos más colaborativos, descubrí un nivel mayor de conexión con la realidad de mi empresa y mis compañeros en tiempo real, la seguridad y versatilidad de la mayor disponibilidad en cualquier lugar/dispositivo/momento de mis herramientas, documentos e información, más agilidad en tareas de búsqueda, reporting o análisis.
Más ubicuidad, empowerment, conexión social, productividad,…
Más FELICIDAD operando en mi día a día…
(*) Si quieres saber más sobre este proyecto de Transformación Digital (duración, esfuerzos, recursos, fases, coste, problemas, ROI, etc.) puedes ponerte en contacto a través de Info @ encamina.com y tu consulta ya me llegará personalmente (y me gustará poder responderte).
