Hasta hace poco, Florida Universitària contaba con una intranet basada en SharePoint OnPremise con un uso básico, limitado a ser simplemente un almacén de archivos. La comunicación y la colaboración se veían obstaculizadas por la falta de evolución de la intranet, que además no era compatible con los navegadores actuales.
Ante este desafío, Florida decidió dar un paso firme hacia la modernización y la digitalización. La elección de Microsoft 365 como la solución ideal no fue casualidad. Durante años, Florida ha depositado su confianza en Microsoft, valorando su enfoque a largo plazo, su liderazgo en el mercado y la orientación de Microsoft hacia el sector educativo.
El proceso de adopción de la solución ha sido meticuloso. Desde el primer momento, Florida Universitaria comprendió la importancia de involucrar a todos los miembros de la organización, por lo que el proceso incluye un plan de gamificación a través de herramientas de #FunEngagment para asegurar la concienciación y garantizar una transición exitosa.
Los resultados de la adopción de Microsoft 365 han sido impresionantes y Florida ha experimentado una mejora significativa en la comunicación y la colaboración interna:
Florida Universitària está decidida a mantenerse a la vanguardia de la innovación y continuar brindando a su comunidad educativa una experiencia enriquecedora y colaborativa. De hecho, este importante paso en su transformación digital es solo el comienzo. La institución tiene planes ambiciosos de ampliar aún más su adopción de soluciones tecnológicas. La implementación de una nueva intranet/hub de empleados y la gestión de procesos mediante Power Automate y Power Apps son solo algunas de las metas futuras.
Florida Universitària ha demostrado cómo la adopción de Microsoft 365, con el apoyo de ENCAMINA, puede impulsar la comunicación y la colaboración en una organización educativa.
Con una visión clara y un enfoque estratégico, ha logrado mejorar sus procesos internos, digitalizar sus operaciones y sentar las bases para un futuro prometedor 🤗
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