{"id":525,"date":"2016-06-08T10:43:42","date_gmt":"2016-06-08T08:43:42","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/?p=525"},"modified":"2016-06-08T10:48:05","modified_gmt":"2016-06-08T08:48:05","slug":"controla-los-gastos-suscripcion-azure-powerbi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/controla-los-gastos-suscripcion-azure-powerbi\/","title":{"rendered":"Controla los gastos de tu subscripci\u00f3n Azure con PowerBI"},"content":{"rendered":"

Una situaci\u00f3n que se da de forma recurrente al comenzar a utilizar Azure es la necesidad de tener un control de los gastos incurridos y previstos<\/strong> en nuestra suscripci\u00f3n, y la capacidad de dividirlos de una forma l\u00f3gica para cada organizaci\u00f3n conforme a los servicios que prestan a las diversas partes dentro de la misma.<\/p>\n

\"sinfondo-word\"<\/p>\n

El sistema de facturaci\u00f3n actual (tanto en el portal cl\u00e1sico como en el portal actual) est\u00e1 enfocado a la divisi\u00f3n de los gastos por concepto (procesamiento, almacenamiento, etc), por lo que no cubre esta necesidad si no es a trav\u00e9s de la exportaci\u00f3n a formato excel, y su divisi\u00f3n de forma manual. \u00bfEstamos solos entonce en nuestro empe\u00f1o? Pues… Nos toca decir que ya no \u263a Podemos tirar de nuestro amigo Power BI para explotar la informaci\u00f3n detallada<\/strong> de nuestro consumo seg\u00fan necesitemos. \u00a1Veamos c\u00f3mo!<\/p>\n

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<\/span>Qu\u00e9 es Power BI<\/span><\/h2>\n

Power BI es la nueva soluci\u00f3n de Business Intelligence, basada en \u201cla nube\u201d y\/o infraestructura local, que permite a los usuarios un exhaustivo an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n<\/strong> bas\u00e1ndose en Excel y las nuevas caracter\u00edsticas Self-Service BI. Adem\u00e1s, es capaz de integrarse de forma nativa con nuestro EA de Azure y recuperar los datos para presentarlos en cuadros de mandos o \u00abDashboards\u00bb. \u00a1Ol\u00e9!<\/p>\n

<\/span>Integrando Azure y PowerBI<\/span><\/h3>\n

Aunque anteriormente ya era posible conectar las suscripciones con PowerBI de forma manual, hace poco se ha hecho disponible el nuevo Azure Enterprise content Pack for Power BI.<\/strong> Este complemento, a partir de los datos de nuestro EA, es capaz de conectarse a los datos de la API de billing y usage<\/strong> para extraer los datos con la periodicidad deseada y nos proporciona autom\u00e1ticamente un dashboard<\/em> y dos reports<\/em> que explotar haciendo drilldown<\/em>.<\/p>\n

Comenzaremos conect\u00e1ndonos a powerbi.microsoft.com<\/a> e iniciando sesi\u00f3n con nuestra cuenta corporativa (no valen cuentas live) ?<\/p>\n

\"Entrada_PowerBI\"<\/a><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, se nos mostrar\u00e1 el escritorio de PowerBI, desde el que pulsaremos dentro de \u00abMi organizaci\u00f3n\u00bb en \u00abObtener\u00bb:<\/p>\n

\"Escritorio_PowerBI\"<\/a><\/p>\n

El sistema nos ofrece diversos servicios<\/strong> disponibles en la plataforma online. En concreto,\u00a0para Azure espec\u00edficamente, y bajo la pesta\u00f1a \u00abServicios\u00bb disponemos de los siguientes:<\/p>\n

\"Servicios<\/a><\/p>\n

En este caso, vamos a seleccionar Azure Enterprise<\/em>. Al seleccionarlo, el sistema nos abrir\u00e1 una ventana de informaci\u00f3n y pulsaremos en \u00abDescargar\u00bb. El sistema de forma autom\u00e1tica instalar\u00e1 el pack en nuestro dashboard de PowerBI, y nos pedir\u00e1 los datos de nuestro EA.<\/p>\n

\"Datos<\/p>\n

Una vez introducidos, el sistema recuperar\u00e1 los datos correspondientes, y nos ofrecer\u00e1 el dashboard y los dos informes est\u00e1ndar que nosotros podremos personalizar a nuestro gusto.<\/p>\n

<\/span>Explotando la informaci\u00f3n con Power BI<\/span><\/h3>\n

\u00bfQu\u00e9 tenemos a nuestra disposici\u00f3n? En primer lugar, el sistema ofrece en el dashboard un resumen de nuestros gastos por suscripci\u00f3n, ofreciendo adicionalmente una vista geogr\u00e1fica de los centros de datos en los que residen nuestros servicios. Los gr\u00e1ficos de PowerBI permiten el filtrado\/selecci\u00f3n desde cualquiera de ellos<\/strong>, de forma que si, sobre el mapa\u00a0de CPDs seleccionamos uno de ellos, el resto de indicadores pasar\u00e1n a mostrar los datos correspondientes al CPD seleccionado.<\/p>\n

\"Dashboard\"<\/a><\/p>\n

En el men\u00fa izquierdo inmediatamente debajo tenemos el apartado \u00abInformes\u00bb<\/strong>, en el que accedemos a los informes est\u00e1ndar. Estos informes permiten explorar uso por cuentas y suscripciones, o bien por servicios y productos.<\/p>\n

\"Report\"<\/a><\/p>\n

El informe de tendencias de uso<\/strong> por cuentas y suscripciones permite verlas por cuenta y departamento, de forma que al seleccionar una cuenta, todos los indic\"Panel<\/a>adores de la p\u00e1gina son filtrados con el criterio seleccionado.<\/p>\n

Es posible personalizar cualquier informe seleccionando \u00abeditar informe\u00bb en la esquina superior izquierda. El modo de modificaci\u00f3n permite acceder a la lista de campos, y a cualquier valor del conjunto de datos, o para editar o a\u00f1adir nuevos indicadores. Cualquiera de los indicadores configurados puede ser a\u00f1adido al dashboard seleccionando el icono de pin de la parte superior.<\/p>\n

La \u00faltima opci\u00f3n disponible para obtener informaci\u00f3n es el procesamiento de lenguaje natural disponible en la parte superior del dashboard. Al pulsar sobre ella, el sistema nos permite escribir una consulta sobre nuestros datos, la cual es analizada y procesada por el sistema para devolver los datos relativos a la consulta realizada:<\/p>\n

\"Consulta\"<\/a><\/p>\n

Como \u00faltimo apunte, es conveniente recordar que los datos ser\u00e1n refrescados diariamente, y es posible modificar el tiempo de refresco programado.<\/strong><\/p>\n

\u00a1Truco!\u00a0<\/strong>En el caso de que tengamos nuestros recursos en Azure correctamente etiquetados (Tagging), las etiquetas empleadas viajan con los datos de los recursos<\/strong>, y aparecer\u00e1n en los conjuntos de datos, simplificando de este modo el obtener un informe o un indicador agrupado por estas etiquetas.<\/p>\n

<\/span>\u00bfY para otras suscripciones?<\/span><\/h3>\n

Durante cierto tiempo ha estado publicado un paquete similar al de Azure Enterprise destinado a enlazar subscripciones que no operan bajo EA, pero actualmente este paquete ha desaparecido de los servicios disponibles, por lo que nos queda como opci\u00f3n generar nosotros la conexi\u00f3n\u00a0dashboard e informes de manera manual<\/strong>, o esperar que vuelvan a poner el paquete a disposici\u00f3n de todos los usuarios en alg\u00fan momento. La opci\u00f3n manual la publicaremos dentro de poco en este blog o en el sextosharepoint<\/a>.<\/p>\n

Otra opci\u00f3n disponible es utilizar el complemento de Readify<\/a>.\u00a0Este complemento se conecta a la misma API mencionada al principio del art\u00edculo, y nos proporciona unos informes de gastos m\u00e1s legibles (aunque actualmente est\u00e1 en Beta).<\/p>\n

<\/span>Conclusiones<\/span><\/h2>\n

Como veis, poco a poco contamos cada vez con m\u00e1s opciones para hacer un desglose pormenorizado de los costes de nuestras subscripciones\/EA de Azure, lo cual redundar\u00e1 en mejor control y planificaci\u00f3n del gasto y por tanto en una adopci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil y controlada de nuestro entorno en la nube.<\/strong><\/p>\n

Como siempre, si necesitas ayuda en este u otros temas relativos a Azure y su adopci\u00f3n, no dejes de contactarnos<\/a><\/p>\n

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Tabla de contenidos<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n