{"id":3114,"date":"2022-07-26T12:17:57","date_gmt":"2022-07-26T10:17:57","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/?p=3114"},"modified":"2022-07-26T12:18:38","modified_gmt":"2022-07-26T10:18:38","slug":"alternativas-para-compartir-contenido-con-power-bi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/alternativas-para-compartir-contenido-con-power-bi\/","title":{"rendered":"Alternativas para compartir contenido con Power BI"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Cuando necesitamos colaborar a nivel documental con compa\u00f1eros o con personas externas a nuestra organizaci\u00f3n, utilizamos mecanismos como la compartici\u00f3n de archivos<\/em><\/a> de OneDrive<\/strong> o incluimos a los miembros invitados en Teams<\/strong> para colaborar recurrentemente. Pues bien, cada vez m\u00e1s, nos encontramos con esa necesidad a la hora de colaborar con informes de Power BI entre compa\u00f1eros o incluso entre usuarios de diferentes entornos.<\/p>\n

<\/p>\n

\u00bfAlguna vez has tenido esta necesidad de colaborar con tus informes de Power BI, incluso con colaboradores externos y no sabes c\u00f3mo hacerlo\ud83e\udd14?<\/p><\/blockquote>\n

Pues bien, \ud83d\udc40\ud83d\udca1 veamos qu\u00e9 alternativas tenemos a la hora de compartir el contenido del servicio de Power BI<\/a>:<\/p>\n

En primer lugar, si hablamos de compartir con compa\u00f1eros de una misma organizaci\u00f3n, siempre tendremos la opci\u00f3n de:<\/p>\n

    \n
  1. Compartir un solo informe:<\/strong><\/strong>
    \n
    \n

    \"\"<\/a>\"\"<\/a><\/li>\n

  2. Dar acceso a un \u00e1rea de trabajo: \u00a0 <\/strong>\"\"<\/a>\"\"<\/a><\/li>\n
  3. Generar una app y distribuirla en la organizaci\u00f3n:<\/strong>\"\"<\/a> \"\"<\/a>\"\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n
    *Si tu colaboraci\u00f3n es recurrente, la primera opci\u00f3n no ser\u00eda la adecuada, ya que perdemos el foco de qu\u00e9 informes tengo compartidos y con qui\u00e9n. Aqu\u00ed aplicar\u00eda la misma buena pr\u00e1ctica que la compartici\u00f3n entre OneDrive vs Teams\/SharePoint: si vas a compartir puntualmente, esta primera opci\u00f3n estar\u00eda bien. Si vas a colaborar en diversos informes, van a haber modificaciones en los mismos, teneis que trabajar conjuntamente entre los diferentes informes y paneles, entonces tu mejor opci\u00f3n ser\u00eda la segunda. Si lo que necesitas es distribuir informe, panel y conjuntos de datos \u201cpaquetizados\u201d a modo de soluci\u00f3n para su consumo visual por los usuarios, entonces la tercera ser\u00eda tu mejor opci\u00f3n \ud83d\ude09<\/pre>\n
    \u00bfY qu\u00e9 ocurre cuando lo que queremos es compartir uno o varios informes entre usuarios que son externos a nuestra organizaci\u00f3n\ud83d\ude44?<\/p><\/blockquote>\n
    En este sentido, tambi\u00e9n podr\u00e1s utilizar las tres opciones que hemos explicado anteriormente, pero con una serie de consideraciones:<\/p>\n
      \n
    1. \n
      <\/span>Se permite agregar usuarios invitados<\/strong> a nivel de Power BI<\/a> o bien se agregan a nivel del tenant<\/a>.<\/span><\/h6>\n<\/li>\n
    2. \n
      <\/span>Que a nivel de la Administraci\u00f3n de Power BI<\/strong> se permita a los usuarios invitados acceder y\/o gestionar contenido de PowerBI<\/a>.<\/span><\/h6>\n<\/li>\n
    3. \n
      <\/span>Que los usuarios dispongan de licencia<\/strong> Pro o Premium (tanto quien comparte como quien va a consumir)<\/span><\/h6>\n<\/li>\n<\/ol>\n
      Solo por curiosidad… \u00bfCu\u00e1l es la experiencia de los usuarios invitados a la hora de visualizar y acceder al contenido de Power BI?<\/p><\/blockquote>\n
      En este sentido y retomando las tres opciones de compartici\u00f3n que hemos comentado antes:<\/p>\n
        \n
      1. \u00a0Si se ha compartido un informe, recibir\u00e1 un correo<\/em> (el usuario invitado) con un v\u00ednculo desde el que poder acceder al informe: \"\"<\/a><\/li>\n
      2. Sin embargo, si lo que hacemos es darle acceso al workspace, deberemos compartirle la url<\/em> del site del workspace para que pueda acceder ( habiendo dado previamente acceso al workspace):\"\" *\u00a0<\/em><\/a>Todav\u00eda no existe el \u00abbot\u00f3n\u00bb de compartir un workspace. Para mi gusto, esta forma de compartir una url todav\u00eda puede ser mejorable \ud83d\ude09 Y ya ser\u00e1 el sumum cuando se permita tambi\u00e9n desde Power BI\u00a0 una navegaci\u00f3n entre entornos.<\/em><\/li>\n
      3. Si lo que queremos es compartir una aplicaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n con usuarios externos. En el momento de configuraci\u00f3n de la app, incluiremos el acceso a los usuarios<\/em> o grupo de personas espec\u00edficas, pudiendo incluir aqu\u00ed a los usuarios externos a la organizaci\u00f3n:\"\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n
         <\/p>\n
        Y tu, \u00bfCon que alternativa te quedas a la hora de compartir el contenido del servicio de Power BI \ud83d\ude1c?<\/p>\n
         <\/p>\n
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        \n
        Tabla de contenidos<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n