{"id":3053,"date":"2022-06-30T08:55:39","date_gmt":"2022-06-30T06:55:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/?p=3053"},"modified":"2022-06-30T08:55:39","modified_gmt":"2022-06-30T06:55:39","slug":"estado-del-arte-del-cloud-en-las-empresas-financieras-y-de-seguros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/estado-del-arte-del-cloud-en-las-empresas-financieras-y-de-seguros\/","title":{"rendered":"Estado del arte del cloud en las empresas financieras y de seguros"},"content":{"rendered":"

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Recientemente he tenido la oportunidad de coincidir y charlar en un encuentro informal con varias empresas clientes de ENCAMINA del sector financiero y de seguros<\/strong>. La mayor\u00eda manifiestan una problem\u00e1tica com\u00fan: dificultades en la gesti\u00f3n masiva de sus documentos, granjas de SharePoint on-premise de las que se ha hecho un uso inadecuado, l\u00edmites de almacenamiento excedidos…Como resumen de mi encuentro con estas empresas, he extra\u00eddo varias conclusiones.<\/p>\n

Desde ENCAMINA entendemos que para aligerar las granjas y llevar esos documentos a otros sitios, necesitan una propuesta tecnol\u00f3gica alternativa.<\/p>\n

Hay muchos factores que ayudan a la transformaci\u00f3n digital de las empresas del sector financiero y del sector seguros, pero algunos se repiten y son comunes y giran en torno a los sistemas legacy<\/a> de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

<\/span>Archivado de documentos en sistemas legacy<\/span><\/h2>\n

Las empresas generan muchos documentos al d\u00eda que, por suerte, empiezan a ser digitales. La cuesti\u00f3n que les surge es\u00a0 \u00bfd\u00f3nde guardarlos y c\u00f3mo almacenarlos? Por naturaleza, SharePoint, OpenText, Documentum, FileNet, etc. suelen ser los repositorios comunes que se utilizan para archivar documentos que no son colaborativos.<\/p>\n

Un documento \u00abno colaborativo\u00bb es un archivo que guardamos como justificante de una acci\u00f3n, por ejemplo, un contrato firmado, el DNI del cliente, los acuerdos de una p\u00f3liza contratada. \u00bfEstos repositorios documentales son el lugar m\u00e1s adecuado?<\/p>\n

Para nosotros no, y precisamente motivados por la necesidad de varios clientes con la misma problem\u00e1tica, desarrollamos Gada-i<\/a> como evoluci\u00f3n del archivado de documentos que ayuda aligerar el legacy de archivos que no aportan valor en esas plataformas, documentos que necesitan guardarse por necesidades del negocio y que el coste de almacenamiento deber\u00eda de ser sostenible durante el tiempo.<\/p>\n

<\/span>Escenarios de uso para Gada-i<\/span><\/h3>\n

Vamos a seguir con el ejemplo de una compa\u00f1\u00eda aseguradora<\/strong>\u00a0en la que pueden darse casos de uso como los que describimos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

<\/span>Gesti\u00f3n documental en los expedientes, eficiente e ilimitada<\/strong><\/span><\/h4>\n

Nuestros expedientes (por ejemplo, de tipo siniestro) almacenan los documentos en un sitio de SharePoint OnPremise y la gran cantidad de documentos est\u00e1 provocando tener una plataforma inestable y con muchos problemas de rendimiento.<\/p>\n

Con Gada-i podemos mantener la informaci\u00f3n archivada en Azure y escalar de forma ilimitada independientemente a las aplicaciones que la consumen.<\/p>\n

<\/span>Archivado de documentos con pol\u00edticas y reglas de seguridad <\/strong>automatizadas<\/b><\/span><\/span><\/h4>\n

Como organizaci\u00f3n pueden surgirnos preguntas del tipo: \u00bfEs necesario mantener documentos con m\u00e1s de un a\u00f1o de vida? \u00bfC\u00f3mo podemos gestionar el ciclo de vida de los documentos? \u00bfPuedo borrar un documento de m\u00e1s de 5 a\u00f1os de forma autom\u00e1tica?<\/p>\n

Gada-i implementa el ciclo de vida de los documentos en Azure y nos permite aplicar ciertas reglas de negocio para archivar documentos y aplicar as\u00ed un ahorro de costes en almacenamiento.<\/p>\n

<\/span>Hacer accesible el conocimiento de forma estructurada<\/strong><\/span><\/h4>\n

Tenemos documentos tanto digitales, como en papel, y necesitamos que aporten conocimiento a la empresa. Tenemos que ser capaces de clasificar de forma eficiente la informaci\u00f3n y poder buscar en el contenido.<\/p>\n

Azure Cognitive Search es uno de los servicios base de Gada-i que permite aplicar un pipeline de AI para clasificar la informaci\u00f3n, extraer conocimiento y exponer un servicio de b\u00fasqueda para encontrar el contenido.<\/p>\n

<\/span>Acelerar y automatizar formularios asociados a documentos<\/strong><\/span><\/h4>\n

La mecanizaci\u00f3n de formularios manualmente es un proceso lento y de personas dedicadas a escribir en una aplicaci\u00f3n los datos que tiene en papel.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo validamos las autorizaciones m\u00e9dicas? \u00bfC\u00f3mo validamos las facturas que nos llegan de nuestros clientes o de las cl\u00ednicas de nuestros clientes?<\/p>\n

Podemos entrenar la AI para que reconozca estos documentos, por ejemplo, facturas, para que extraiga la informaci\u00f3n y la guarde en una base de datos, todo bajo control en el pipeline de procesamiento de Gada-i y con la trazabilidad necesaria.<\/p>\n

<\/span>Ahorrar en Gestores Documentales que no son ya necesarios<\/strong><\/span><\/h4>\n

Los gestores documentales pueden aportar mucho valor, y de ah\u00ed su coste, en varias fases del ciclo de vida, pero no tienen sentido estar pagando costosas licencias para almacenar documentos que de forma natural pueden descansar en Azure.<\/p>\n

Gada-i simplifica el archivo ilimitado de Azure, facilitando todo el valor adicional relacionado con pol\u00edticas de retenci\u00f3n, indexaci\u00f3n e interpretaci\u00f3n de los ficheros, seguridad, b\u00fasqueda y un largo etc\u00e9tera.<\/p>\n

<\/span>Microsoft Access en aplicaciones departamentales<\/span><\/h2>\n

Por otra parte, \u00bfQu\u00e9 empresa de este sector no tiene o ha tenido un enjambre de aplicaciones Microsoft Access dando soporte a diferentes \u00e1reas del negocio en los departamentos?<\/p>\n

Lo dicen los expertos. Los equipos de tecnolog\u00eda no tienen la capacidad suficiente para desarrollar todas las necesidades de una empresa y las plataformas low-code<\/strong> van a ser necesarias para cubrir esta falta.<\/p>\n

Todas est\u00e1n mirando al mundo de low-code y analizando las capacidades de Power Platform, entendiendo el roadmap y las funcionalidades. Sus principales objetivos: migrar esas aplicaciones Microsoft Access a Power Platform y empoderar a los usuarios de negocio para que construyan usando Power App, Power Automate, etc.<\/p>\n

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Tabla de contenidos<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n