{"id":2188,"date":"2020-09-07T11:59:08","date_gmt":"2020-09-07T09:59:08","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/?p=2188"},"modified":"2020-09-07T16:44:34","modified_gmt":"2020-09-07T14:44:34","slug":"que-alternativas-de-aprobacion-disponemos-en-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/que-alternativas-de-aprobacion-disponemos-en-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 alternativas de aprobaci\u00f3n tenemos en Microsoft Teams?"},"content":{"rendered":"

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Hace poquito explicaba en otro post<\/a> como automatizar un proceso de aprobaci\u00f3n documental en Microsoft Teams. En aquel post, ve\u00edamos c\u00f3mo interaccionaban PowerAutomate<\/strong> y Microsoft Teams<\/strong> a la hora de comunicar a trav\u00e9s de chat o de publicaci\u00f3n de canal el documento para su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n

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\u00bfY si lo que necesitamos es que la acci\u00f3n de aprobaci\u00f3n tambi\u00e9n se ejecute a trav\u00e9s de Microsoft Teams? \ud83e\udd14 Hasta ahora, muchas de las acciones de aprobaci\u00f3n han pasado por el correo electr\u00f3nico, pero, \u00bfcu\u00e1ntas veces nos hemos sentido desbordados con el correo \ud83d\ude35\ud83d\ude35? \u00bfY si una acci\u00f3n de aprobaci\u00f3n documental se nos ha colado en esos miles de mensajes de la bandeja de entrada sin leer?<\/p>\n

Y es que claro, si ya estoy utilizando Microsoft Teams para comunicarme y gestionar los proyectos y equipos en los que trabajo\u2026\u00bfPor qu\u00e9 no tambi\u00e9n gestionar las aprobaciones<\/strong>?<\/p>\n

<\/span>Esto es posible… Veamos algunas de las alternativas:<\/span><\/h3>\n

La primera opci\u00f3n pasa por utilizar el Bot de Flow<\/em> a un usuario. Con esta opci\u00f3n se establecen las opciones del elemento (Aprobar y Rechazar por ejemplo), el encabezado, destinatario y mensaje que recibir\u00eda:<\/p>\n

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Con esta alternativa se visualizar\u00eda la propia aprobaci\u00f3n en Microsoft Teams desde la propia aplicaci\u00f3n de Power Automate integrada en Teams(Flow):<\/p>\n

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Y desde el chat:<\/p>\n

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La segunda opci\u00f3n pasa por utilizar las Adaptative Cards<\/em> con la utilizaci\u00f3n de encuestas de Microsoft Teams (Poll) e interaccionar con las opciones a nivel de Power Automate<\/strong> para conseguir la automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de aprobaci\u00f3n:<\/p>\n

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Y con esta alternativa se visualizar\u00e1 en Microsoft Teams tambi\u00e9n en el Chat de la persona responsable de Aprobaci\u00f3n o desde la aplicaci\u00f3n integrada de Power Automate( Flow):<\/p>\n

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<\/span>Entonces\u2026 \u00bfCon cu\u00e1l de las dos opciones planteadas me quedo?<\/span><\/h3>\n

La primera opci\u00f3n es muy sencillita a la hora de configurar desde Power Automate. La desventaja es que solo te da dos opciones a la hora de tomar la decisi\u00f3n (aprobar y rechazar por ejemplo), por lo que si tienes un proceso sencillo de aprobaci\u00f3n, ser\u00e1 una opci\u00f3n fant\u00e1stica para tal fin \ud83d\ude09.<\/p>\n

La segunda opci\u00f3n es un poquito m\u00e1s compleja de configurar en Power Automate, ya que requiere conocimiento de c\u00f3digo con las Adaptative Cards, sin embargo tiene un abanico mayor de posibilidades ya que configuras la tarjeta adaptable a tu gusto y necesidad de opciones de toma de decisi\u00f3n en la aprobaci\u00f3n y tambi\u00e9n de dise\u00f1o. As\u00ed que, como todo en esta vida no es blanco o negro, y dependiendo de la necesidad concreta que tengamos, utilizar\u00edamos una u otra opci\u00f3n y estoy convencida que habr\u00e1n much\u00edsimas m\u00e1s seg\u00fan la casu\u00edstica espec\u00edfica \ud83d\ude0a<\/p>\n

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Tabla de contenidos<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n