{"id":2108,"date":"2020-06-12T09:17:12","date_gmt":"2020-06-12T07:17:12","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/?p=2108"},"modified":"2020-07-06T08:55:52","modified_gmt":"2020-07-06T06:55:52","slug":"como-podemos-optimizar-los-procesos-de-negocio-con-microsoft-teams-y-power-automate","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/como-podemos-optimizar-los-procesos-de-negocio-con-microsoft-teams-y-power-automate\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo podemos optimizar los procesos de negocio con Microsoft Teams y Power Automate?"},"content":{"rendered":"

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Son muchas las organizaciones y muchas las personas las que est\u00e1n utilizando Microsoft Teams<\/strong>: para comunicarse, para organizar los documentos de los proyectos y\/o departamentos, para gestionar las tareas del d\u00eda a d\u00eda del equipo, etc. De hecho si miramos las estad\u00edsticas<\/a> publicadas por Microsoft con respecto al uso de Teams, se ha visto disparado exponencialmente desde marzo de este a\u00f1o, m\u00e1s si cabe con esta situaci\u00f3n del teletrabajo y la situaci\u00f3n mundial que estamos viviendo por la COVID-19.<\/p>\n

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De hecho esta situaci\u00f3n mundial ha propiciado que muchas organizaciones que no eran Power Teams<\/strong>, hayan tenido que serlo para adaptar sus puestos de trabajo y poder estar comunicados con la oficina, con los compa\u00f1eros y con los clientes, desde casa.<\/p>\n

En este punto, donde ya han pasado varios meses de teletrabajo continuo,\u00a0 muchas personas y organizaciones han conseguido el Bonus\u00a0\ud83c\udf1f<\/span><\/em> Level 1 de Teams, es decir: nos defendemos con la aplicaci\u00f3n, conocemos la mayor\u00eda de las funcionalidades que tiene aplicable a nuestro d\u00eda a d\u00eda, somos capaces de hacer videollamadas o convocar reuniones, chatear o incluso cambiar nuestros fondos (para que no salga la tabla de planchar o nuestro mueble del comedor \ud83d\ude1c<\/span><\/span> )<\/p>\n

Una vez conseguido este Level 1, es cuando empiezan a surgir dudas con respecto a los procedimientos de trabajo.<\/strong> Si me puedo comunicar con el equipo \u00bfpuedo colaborar y hacer una gesti\u00f3n documental dentro de Teams?\u00bfser\u00e1 posible automatizar el proceso de aprobaci\u00f3n documental de estos documentos con los que ya estamos trabajando en Teams?<\/strong>Bueno pues la respuesta es que s\u00ed \ud83d\ude09<\/p>\n

Dependiendo de la organizaci\u00f3n, de los procesos generales que disponga, o aquellos desarrollados como procedimientos de trabajo espec\u00edficos es que nos encontraremos escenarios desde los m\u00e1s sencillos a los m\u00e1s complejos. Desde aquellos que requieran pensar muy bien cu\u00e1l es el procedimiento de trabajo para optimizarlo (como pueda ser una solicitud de gastos y todo lo que conllevar\u00eda dicho proceso o incluso una petici\u00f3n de compra que pase por diferentes estados o roles), hasta aquellos que simplemente requieran de una aprobaci\u00f3n sencilla por parte de un responsable, como pueda ser una solicitud de formaci\u00f3n o aprobaci\u00f3n de documentos:<\/p>\n

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<\/span>\u00bfY todo esto c\u00f3mo encaja en Microsoft Teams \ud83e\udd14<\/span>?<\/span><\/h3>\n

Para encajarlo existe un servicio en M365<\/strong> llamado Power Automate<\/strong> que se integra con muchas aplicaciones y servicios del ecosistema de M365 y tambi\u00e9n con servicios externos, que permite:<\/p>\n