{"id":2090,"date":"2020-03-10T15:29:57","date_gmt":"2020-03-10T14:29:57","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/?p=2090"},"modified":"2020-03-12T09:26:32","modified_gmt":"2020-03-12T08:26:32","slug":"powerbi-como-eje-de-la-adopcion-de-m365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/powerbi-como-eje-de-la-adopcion-de-m365\/","title":{"rendered":"PowerBI como eje de la adopci\u00f3n de M365"},"content":{"rendered":"

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El pasado mes de febrero se celebr\u00f3 la #NetCoreConf<\/em> en Valencia, y entre otras muchas charlas, desde ENCAMINA estuve yo misma hablando de c\u00f3mo se convierte PowerBI en\u00a0 la clave de un adopci\u00f3n de M365 \ud83d\ude42<\/strong><\/p>\n

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Empezando por el principio:<\/p>\n

<\/span>\u00bfEn qu\u00e9 consiste una adopci\u00f3n?<\/strong><\/span><\/h3>\n

Recientemente le\u00eda un mensaje de un peri\u00f3dico que dec\u00eda que el correo electr\u00f3nico, las llamadas y las reuniones se hab\u00edan convertido en el tr\u00edo de la muerte, que dedicamos m\u00e1s de un 30% de nuestra jornada (a veces incluso m\u00e1s) a gestionar correos. Eso son unas 650 horas anuales. Que tenemos una media de 62 reuniones al mes\u2026vamos para flipar\u2026\u00bfOs sent\u00eds identificados con esta situaci\u00f3n \ud83d\udc40\ud83e\udd14<\/span>?<\/p>\n

Bueno pues igual que comentamos la situaci\u00f3n del correo electr\u00f3nico, reuniones o llamadas, existen muchas otras\u00a0 situaciones que impactan de forma directa o indirecta en nuestro d\u00eda a d\u00eda: a nivel de comunicaci\u00f3n, de gesti\u00f3n documental, de gesti\u00f3n de proyectos, de tareas etc., que derivan a escenarios o necesidades espec\u00edficas.<\/p>\n

Para mi, la diferencia entre una formaci\u00f3n y una adopci\u00f3n, es justo la clave<\/strong>, es decir, centrarnos en los escenarios para aprovechar al m\u00e1ximo las funcionalidades de las aplicaciones tecnol\u00f3gicas con el fin de lograr un objetivo (espec\u00edfico o estrat\u00e9gico). Una formaci\u00f3n al uso de una aplicaci\u00f3n nos dar\u00e1 la visi\u00f3n de las funcionalidades propias de la herramienta, sin embargo una capacitaci\u00f3n adaptada a esas necesidades espec\u00edficas, con una hoja de ruta, con unos objetivos bien definidos a corto, medio y largo plazo y con una estrategia de mejora continua, nos permitir\u00e1 gestionar el cambio en la forma y lugar de trabajo para conseguir esos objetivos.<\/p>\n

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Marco de un Plan de Adopci\u00f3n<\/p><\/div><\/p>\n

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<\/span>\u00bfY qu\u00e9 tiene que ver PowerBI en todo esto?<\/span><\/h3>\n

Pues igual que es importante centrarse en esos escenarios espec\u00edficos y definir ese plan de adopci\u00f3n para obtener nuestros objetivos, tambi\u00e9n es importante parametrizar y monitorizar indicadores clave<\/strong> de c\u00f3mo evoluciona nuestra estrategia, con la finalidad de tomar medidas correctoras en caso de no conseguirlo. Es decir, si mi objetivo es minimizar el correo electr\u00f3nico, mejorar y canalizar las comunicaciones de forma m\u00e1s eficiente, tendr\u00e9 que ver si estoy cumpliendo ese objetivo y eso lo conseguimos analizando el uso de ese correo.<\/p>\n

Esta informaci\u00f3n se puede obtener de diferentes formas:<\/p>\n

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  1. Informes de uso de M365 de la administraci\u00f3n central<\/li>\n
  2. \u00a0App de Microsoft 365 usage analytics<\/li>\n
  3. Conexi\u00f3n de OData a la informaci\u00f3n agregada de uso y actividad de M365 a trav\u00e9s de PowerBI<\/li>\n
  4. API Report de Microsoft Graph.<\/li>\n<\/ol>\n

    Por \u00faltimo, cuando realmente queremos tener el an\u00e1lisis de la adopci\u00f3n, intensidad o madurez digital\u00a0 que tiene nuestra organizaci\u00f3n, es que podremos apoyarnos en aplicaciones como TeamsPower<\/a>, cuyo objetivo es el de proporcionar a la organizaci\u00f3n una visi\u00f3n del nivel de transformaci\u00f3n digital<\/strong> se encuentra, a trav\u00e9s de indicadores (sem\u00e1foros), basados en unos umbrales tipificados en funci\u00f3n del escenario o nivel de madurez y que nos aporta el valor a\u00f1adido de c\u00f3mo y de cuanto se utilizan las aplicaciones de M365.<\/p>\n

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    <\/span>Conclusiones:<\/span><\/h3>\n

    Definitivamente el hecho de poder monitorizar, ver el uso que se realiza del ecosistema de M365 y acotar los KPIS espec\u00edficos para esos escenarios, conseguiremos tener la trazabilidad de c\u00f3mo est\u00e1 nuestra organizaci\u00f3n. Si adem\u00e1s tenemos un valor a\u00f1adido como TeamsPower que nos permita tipificar esos umbrales objetivo en funci\u00f3n del nivel de la organizaci\u00f3n, tendremos mucho recorrido hecho dentro de una adopci\u00f3n de M365\ud83d\ude09<\/p>\n

    Aqu\u00ed el enlace a la presentaci\u00f3n de la sesi\u00f3n en Slideshare:<\/p>\n

    PowerBI como eje de la adopci\u00f3n de M365<\/a><\/p>\n

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    Tabla de contenidos<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n