{"id":1785,"date":"2018-07-10T09:23:46","date_gmt":"2018-07-10T07:23:46","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/?p=1785"},"modified":"2018-07-17T08:13:58","modified_gmt":"2018-07-17T06:13:58","slug":"decidir-powerbi-pro-powerbi-free-no-una-cuestion-baladi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/decidir-powerbi-pro-powerbi-free-no-una-cuestion-baladi\/","title":{"rendered":"Decidir entre PowerBI Pro o PowerBI free no es una cuesti\u00f3n balad\u00ed"},"content":{"rendered":"

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Son muchas las organizaciones, grandes o peque\u00f1as, las que de una u otra forma, analizan sus datos: financieros, de ingresos, de gastos, de operaciones, de proyectos, etc. Y es que, gracias a ese an\u00e1lisis y esos indicadores que representan c\u00f3mo va el negocio, es posible tomar decisiones \u00a1Benditos indicadores de negocio \ud83d\ude4f<\/strong>!<\/span><\/p>\n

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Algunas organizaciones optan por el cl\u00e1sico Excel<\/a> y sus tablas din\u00e1micas, y otras emplean herramientas de mercado como PowerBI<\/a>, QlikView o Tableau que permiten una mayor flexibilidad<\/strong> a la hora de representar y acceder a los informes.<\/span><\/p>\n

El objetivo de este art\u00edculo no es en entrar en el debate de si\u00a0 es mejor una u otra herramienta, o de las diferencias entre ellas (ya que informaci\u00f3n al respecto existe mucha y como dice el refr\u00e1n, las opiniones est\u00e1 servidas <\/span>\ud83d\ude09)<\/span>. Sin embargo, y de acuerdo al Cuadrante M\u00e1gico de Gartner<\/strong> para las plataformas de BI<\/a> del presente a\u00f1o:<\/span><\/p>\n

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Microsoft PowerBI<\/a> es la que est\u00e1 liderando<\/strong> el mercado, por lo que, aprovechando mi experiencia en la plataforma, voy a explicaros algunos detalles a nivel del tipo de licenciamiento.<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n

Algo que suele resultar un stopper <\/span>\u270b<\/span> a la hora de utilizar PowerBI<\/a> suele ser el tipo de licenciamiento Pro<\/a>, y es l\u00f3gico\u2026<\/span><\/p>\n

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Si tengo un licenciamiento gratuito que me permite el mismo almacenamiento, tener el mismo dise\u00f1ador de informes y conectarme a decenas de or\u00edgenes de datos \u00bfpor qu\u00e9 voy a pagar por ello? <\/span><\/p><\/blockquote>\n

<\/span>Analic\u00e9moslo con detalle\u00a0<\/span><\/span><\/h2>\n

Con ambos licenciamientos se consigue:<\/span><\/p>\n

o<\/span>\u00a0\u00a0 <\/span><\/span><\/span>Conectar\u00a0\u00a0m\u00e1s de 70 or\u00edgenes de datos<\/strong><\/span><\/p>\n

o<\/span>\u00a0\u00a0 <\/span><\/span><\/span>Publicar<\/strong> los informes en Web<\/strong> (esto es una caracter\u00edstica que publica los datos de forma externa a la organizaci\u00f3n, por lo que \u00a1cuidado con los datos confidenciales!)<\/span><\/p>\n

o<\/span>\u00a0\u00a0 <\/span><\/span><\/span>Exportar la informaci\u00f3n<\/strong>\u00a0a PowerPoint, Excel o CSV. (esta caracter\u00edstica suele ser muy \u00fatil cuando se requiere presentar los resultados e indicadores del informe de forma est\u00e1tica, es decir, tener una foto a determinada fecha del estado de los indicadores de negocio)<\/span><\/p>\n

o<\/span>\u00a0\u00a0 <\/span><\/span><\/span>10 GB<\/strong> de almacenamiento en el servicio de PowerBI<\/a> (plataforma cloud de visualizaci\u00f3n de los informes)<\/span><\/p>\n

Visto que todo esto es lo que nos va a permitir PowerBI, podr\u00edas preguntarte \u00bfpara qu\u00e9 pagar? Aunque la respuesta pueda parecer \u00f3bvia, desde luego no es una cuesti\u00f3n balad\u00ed. Veamos el por qu\u00e9:<\/span><\/p>\n

o<\/span>\u00a0\u00a0 <\/span><\/span><\/span>Cuando en una organizaci\u00f3n se plantea un informe para un \u00e1rea determinada, con una seguridad<\/strong> aplicada en funci\u00f3n de qui\u00e9n va a visualizar el informe (seguridad a nivel de fila), por ejemplo, un informe de todos los proyectos del \u00e1rea de operaciones, o un informe de cierre contable con todas las \u00e1reas donde cada responsable de proyecto o de \u00e1rea deba visualizar solamente aquello que es de su cartera, en este caso, vamos a necesitar modelar una capa de seguridad.<\/strong> Esta capa de seguridad en PowerBI<\/a> se llama RLS<\/strong>, y esta caracter\u00edstica solamente est\u00e1 disponible para usuarios con licenciamiento PRO.<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

o<\/span>\u00a0\u00a0 <\/span><\/span><\/span>Cuando en el mismo supuesto, la idea es centralizar toda la informaci\u00f3n en un \u00fanico informe<\/strong>, visible por aquellas personas que tengan acceso en un mismo espacio. Es decir, minimizar el esfuerzo por parte del administrador de informes, centralizando un \u00fanico informe en un espacio colaborativo<\/strong>. Esta caracter\u00edstica se llama App Workspace<\/strong> (\u00e1reas de trabajo) en PowerBI<\/a> y tambi\u00e9n se trata de una caracter\u00edstica de colaboraci\u00f3n que solamente existe con licenciamiento PRO.<\/strong><\/span><\/p>\n

o<\/span>\u00a0\u00a0 <\/span><\/span><\/span>Cuando tenemos un informe que queremos compartir<\/strong> con el resto de la organizaci\u00f3n o con determinado grupo de personas, bien por correo electr\u00f3nico o centralizar el acceso<\/strong> al informe en un portal de colaboraci\u00f3n como pueda ser SharePoint<\/a>, por ejemplo, cuando un administrador requiere compartir el informe de negocio con un comit\u00e9 de direcci\u00f3n, solamente podr\u00e1 compartirlo y el comit\u00e9 podr\u00e1 visualizarlo con licenciamiento PRO.<\/span><\/p>\n

Y si a\u00fan todo esto, quiero que los usuarios accedan con licenciamiento FREE \u00bfqu\u00e9 podr\u00eda hacer?<\/p><\/blockquote>\n

En este caso, o bien todos los usuarios visualizan toda la informaci\u00f3n de todos los proyectos, o los esfuerzos se ver\u00edan incrementados de forma exponencial. Para poder segmentar la informaci\u00f3n en funci\u00f3n del usuario y que solamente visualizara sus proyectos, se deber\u00eda replicar el informe por cada usuario, realizando el filtro de proyectos\/\u00e1reas por usuario en Base de Datos. Adicionalmente y dependiendo de la estructura de la Base de Datos, un usuario un poco \u201cavispado\u201d podr\u00eda vulnerar dicha seguridad accediendo a la consulta dentro del propio informe. Y a\u00fan con todo esto, deber\u00eda ser el propio usuario el encargado de publicar el informe en el servicio de PowerBI<\/a> sobre su \u00e1rea de trabajo.<\/p>\n

<\/span>Resumiendo<\/span><\/span><\/h2>\n

Si necesitas simplificar los esfuerzos de administraci\u00f3n, tener seguridad en el informe en funci\u00f3n del usuario autenticado y colaboraci\u00f3n a la hora de la difusi\u00f3n del informe, \u00a1PowerBI Pro<\/a> es tu aliado \ud83d\ude0a<\/strong><\/span>!<\/span><\/p>\n

Decidir entre un tipo de licenciamiento u otro, como hab\u00e9is podido comprobar, no va solo asociado al coste. Posiblemente va a depender de cada organizaci\u00f3n, de las caracter\u00edsticas que necesiten implementar o de los recursos que se quieran implicar en el desarrollo. <\/span><\/p>\n

Yo desde luego tengo clara mi decisi\u00f3n, \u00bfT\u00fa por cu\u00e1l te decantas?<\/span><\/p>\n

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Tabla de contenidos<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n