{"id":1668,"date":"2018-02-19T11:29:45","date_gmt":"2018-02-19T10:29:45","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/?p=1668"},"modified":"2018-02-19T11:29:45","modified_gmt":"2018-02-19T10:29:45","slug":"decidir-microsoft-forms-editforms-powerappsy-no-morir-intento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/decidir-microsoft-forms-editforms-powerappsy-no-morir-intento\/","title":{"rendered":"Decidir entre Microsoft Forms o EditForms de PowerApps\u2026y no morir en el intento"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1683\" src=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/EditForms-Power-Apps.png\" alt=\"\" width=\"1000\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/EditForms-Power-Apps.png 1000w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/EditForms-Power-Apps-300x150.png 300w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/EditForms-Power-Apps-768x384.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p>Los<strong> \u201cModern Team Site\u201d <\/strong>o<strong> \u201cModern Comunication Site\u201d<\/strong> de SharePoint molan, y mucho, no solo por la funcionalidad que tienen como sitio de colaboraci\u00f3n o comunicaci\u00f3n para trabajar equipo de forma eficiente y productiva, sino por la<strong> sencillez<\/strong> que representan los nuevos elementos web a la hora de montar una intranet, un portal de partners o un sitio de comunicaci\u00f3n empresarial. Tengo que reconocer que les falta un punto de maduraci\u00f3n, pero si bien es cierto que cuando implementen un abanico mayor de posibilidades en su configuraci\u00f3n, aspecto, plantilla de p\u00e1gina, etc. esto ser\u00e1 la pera limonera ( para entonces seguro que ya estar\u00e1 madura \ud83d\ude09 )<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>El motivo de esta breve introducci\u00f3n es porque me he visto recientemente en la necesidad de <strong>explorar las posibilidades en cuanto a formularios se refiere y en su inserci\u00f3n en un Modern Team Site<\/strong>. Hay veces que una organizaci\u00f3n se plantea la necesidad de recopilar informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Por ejemplo en una <strong>intranet<\/strong> para recibir sugerencias.<\/li>\n<li>En un<strong> departamento de Administraci\u00f3n<\/strong> para agilizar el proceso de men\u00fa de catering que deben solicitar ese d\u00eda.<\/li>\n<li>En un <strong>departamento de IT<\/strong> para recibir peticiones.<\/li>\n<li>O un <strong>servicio de Helpdesk<\/strong> para recibir las incidencias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si bien es cierto que a nivel de Helpdesk existen muchos en el mercado que con poca personalizaci\u00f3n cubren todos los requisitos de gesti\u00f3n de la incidencia, como pueda ser el m\u00f3dulo de Customer Services de Dynamics365 o\u00a0 el Service Desk de Jira, a veces una pyme no puede permitirse ese software de mercado, y necesita una alternativa con los recursos que dispone. Otras veces, es tan sencillo lo que necesita recopilar en un formulario, que una herramienta como las comentadas es excesiva para cubrir su objetivo.<\/p>\n<p>Centr\u00e1ndome por tanto en estos casos de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n mediante un<strong> formulario sencillo<\/strong>, me ha llevado a analizar los pros y contras de dos alternativas: <strong>Microsoft Forms vs EditForm de PowerApps.<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Microsoft_Forms\"><\/span>Microsoft Forms<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Microsoft Forms<\/strong> tiene una interfaz muy amigable a la hora de hacer un formulario o un cuestionario. Adem\u00e1s te permite compartirlo mediante un iframe, un c\u00f3digo QR, correo electr\u00f3nico o un v\u00ednculo.<\/p>\n<p>En las p\u00e1ginas de los Modern Team Site existe un elemento web espec\u00edfico para Microsoft forms, y es muy sencillo de insertar realizando los siguiente pasos:<\/p>\n<p>1. Edici\u00f3n de la p\u00e1gina<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1669\" src=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Decidir-entre-Microsoft-Forms-o-EditForms-de-PowerApps\u2026y-no-morir-en-el-intento.jpg\" alt=\"Decidir entre Microsoft Forms o EditForms de PowerApps\u2026y no morir en el intento\" width=\"1299\" height=\"269\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Decidir-entre-Microsoft-Forms-o-EditForms-de-PowerApps\u2026y-no-morir-en-el-intento.jpg 1299w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Decidir-entre-Microsoft-Forms-o-EditForms-de-PowerApps\u2026y-no-morir-en-el-intento-300x62.jpg 300w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Decidir-entre-Microsoft-Forms-o-EditForms-de-PowerApps\u2026y-no-morir-en-el-intento-768x159.jpg 768w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Decidir-entre-Microsoft-Forms-o-EditForms-de-PowerApps\u2026y-no-morir-en-el-intento-1024x212.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1299px) 100vw, 1299px\" \/>2. Inserci\u00f3n del elemento web<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1672\" src=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Decidir-entre-Microsoft-Forms-o-EditForms-de-PowerApps\u2026y-no-morir-en-el-intento-2.jpg\" alt=\"Decidir entre Microsoft Forms o EditForms de PowerApps\u2026y no morir en el intento 2\" width=\"278\" height=\"304\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Decidir-entre-Microsoft-Forms-o-EditForms-de-PowerApps\u2026y-no-morir-en-el-intento-2.jpg 278w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Decidir-entre-Microsoft-Forms-o-EditForms-de-PowerApps\u2026y-no-morir-en-el-intento-2-274x300.jpg 274w\" sizes=\"auto, (max-width: 278px) 100vw, 278px\" \/><\/p>\n<p>3. Creaci\u00f3n o selecci\u00f3n de un formulario<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1673\" src=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Creaci\u00f3n-o-selecci\u00f3n-de-un-formulario.jpg\" alt=\"Creaci\u00f3n o selecci\u00f3n de un formulario\" width=\"1300\" height=\"375\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Creaci\u00f3n-o-selecci\u00f3n-de-un-formulario.jpg 1300w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Creaci\u00f3n-o-selecci\u00f3n-de-un-formulario-300x87.jpg 300w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Creaci\u00f3n-o-selecci\u00f3n-de-un-formulario-768x222.jpg 768w, 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loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1677\" src=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Accederemos-a-Microsoft-Forms-y-al-formulario-en-cuesti\u00f3n-.jpg\" alt=\"Accederemos a Microsoft Forms y al formulario en cuesti\u00f3n\" width=\"1299\" height=\"545\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Accederemos-a-Microsoft-Forms-y-al-formulario-en-cuesti\u00f3n-.jpg 1299w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Accederemos-a-Microsoft-Forms-y-al-formulario-en-cuesti\u00f3n--300x126.jpg 300w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Accederemos-a-Microsoft-Forms-y-al-formulario-en-cuesti\u00f3n--768x322.jpg 768w, 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Formulario insertado:<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1679\" src=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Formulario-insertado.jpg\" alt=\"Formulario insertado\" width=\"2592\" height=\"1356\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Formulario-insertado.jpg 2592w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Formulario-insertado-300x157.jpg 300w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Formulario-insertado-768x402.jpg 768w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/Formulario-insertado-1024x536.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 2592px) 100vw, 2592px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"EditForm_en_PowerApps\"><\/span>EditForm en PowerApps<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La inserci\u00f3n del EditForm de PowerApps es tambi\u00e9n sencilla ya que<strong> tambi\u00e9n existe en el Modern Team Site de SharePoint un elemento web<\/strong> que permite insertar mediante la etiqueta Iframe de HTML el formulario en s\u00ed.<\/p>\n<p>Al igual que con Microsoft Forms la interfaz para crear una nueva App de Formulario en PowerApps que se conecte a una lista de SharePoint es sencilla, sin embargo, para su dise\u00f1o s\u00ed que es necesario tener un poquito m\u00e1s de conocimientos (para darle el aspecto y la funcionalidad que realmente queramos). En este caso, lo mejor es que ve\u00e1is este <a href=\"https:\/\/encamina.tv\/Video\/insercion-editform-powerapps\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mini v\u00eddeo<\/a> con los pasos de creaci\u00f3n de la app as\u00ed como su inserci\u00f3n:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/encamina.tv\/Video\/insercion-editform-powerapps\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1681 size-full\" src=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/V\u00eddeo-Edit-Forms.jpg\" alt=\"\" width=\"801\" height=\"423\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/V\u00eddeo-Edit-Forms.jpg 801w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/V\u00eddeo-Edit-Forms-300x158.jpg 300w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/por-una-nube-sostenible\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2018\/02\/V\u00eddeo-Edit-Forms-768x406.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 801px) 100vw, 801px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEntonces_con_que_opcion_me_quedo\"><\/span>\u00bfEntonces con qu\u00e9 opci\u00f3n me quedo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u00bfSencillo verdad? Ahora bien, <strong>decidir si Microsoft Forms o EditForms de PowerApps<\/strong> va a depender realmente <strong>de la gesti\u00f3n posterior de la informaci\u00f3n que queramos realizar<\/strong>.<\/p>\n<p>Con <strong>Microsoft Forms<\/strong> lo que tendremos ser\u00e1 un Excel con los resultados, y el tratamiento del dato ser\u00e1 la que nos permita el propio Excel. Tambi\u00e9n dispondremos de una visualizaci\u00f3n estad\u00edstica de los mismos en el propio Microsoft Forms, mientras que la opci\u00f3n del <strong>EditForm de PowerApps<\/strong> planteada en este art\u00edculo va a nutrir la informaci\u00f3n de una lista de SharePoint, lo que nos va a permitir por ejemplo sintetizarla o agruparla por un metadato en concreto en otra p\u00e1gina, aprovechar el potencial del buscador inteligente de SharePoint con su indexaci\u00f3n por metadatos, o incluso avanzar el tratamiento de dichos registros mediante flujos de trabajo.<\/p>\n<p>\u00bfDif\u00edcil elecci\u00f3n verdad? Pues eso, como en todo en la vida, dependiendo del objetivo que queramos obtener, se adaptar\u00e1 mejor una u otra opci\u00f3n \ud83d\ude09<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content --><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-center counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/decidir-microsoft-forms-editforms-powerappsy-no-morir-intento\/#Microsoft_Forms\" >Microsoft Forms<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/decidir-microsoft-forms-editforms-powerappsy-no-morir-intento\/#EditForm_en_PowerApps\" >EditForm en PowerApps<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/decidir-microsoft-forms-editforms-powerappsy-no-morir-intento\/#%C2%BFEntonces_con_que_opcion_me_quedo\" >\u00bfEntonces con qu\u00e9 opci\u00f3n me quedo?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los \u201cModern Team Site\u201d o \u201cModern Comunication Site\u201d de SharePoint molan, y mucho, no solo por la funcionalidad que tienen como sitio de colaboraci\u00f3n o comunicaci\u00f3n para trabajar equipo de forma eficiente y productiva, sino por la sencillez que representan &hellip; <a href=\"https:\/\/blogs.encamina.com\/por-una-nube-sostenible\/decidir-microsoft-forms-editforms-powerappsy-no-morir-intento\/\">Continue reading <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":181,"featured_media":1683,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[],"class_list":["post-1668","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sharepoint"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v18.2.1 (Yoast SEO v27.3) - 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