{"id":665,"date":"2018-01-20T06:44:43","date_gmt":"2018-01-20T06:44:43","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/piensa-en-software-desarrolla-en-colores\/?p=665"},"modified":"2019-01-18T11:07:06","modified_gmt":"2019-01-18T11:07:06","slug":"protege-tus-reuniones-de-skype-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/piensa-en-software-desarrolla-en-colores\/protege-tus-reuniones-de-skype-empresarial\/","title":{"rendered":"Protege tus reuniones de Skype Empresarial"},"content":{"rendered":"

\"Protege<\/p>\n

Cuando implementamos Skype Empresarial<\/strong> como soluci\u00f3n de comunicaciones unificadas para nuestras reuniones, nos damos cuenta de que gracias a ser una herramienta tan intuitiva, todos los usuarios se adaptan r\u00e1pidamente a ella. Sin embargo, existen ciertas buenas pr\u00e1cticas que muchos ignoran, incluso tras llevar muchos a\u00f1os utilizando Skype Empresarial.<\/p>\n

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Si eres de los que habitualmente realiza o asiste a reuniones con Skype Empresarial, te habr\u00e1s dado cuenta de que cuando el organizador \u00a0crea una reuni\u00f3n inmediatamente despu\u00e9s de terminar otra, los usuarios m\u00e1s puntuales de la segunda pueden unirse a la reuni\u00f3n anterior, y si permanecen en silencio, podr\u00edan incluso estar escuchando todo…y nosotros sin enterarnos que est\u00e1n ah\u00ed \ud83d\ude41<\/p>\n

Para entender mejor la gravedad del asunto, vamos a exponer un buen ejemplo.<\/p>\n

Imagina que organizas una reuni\u00f3n con la gerencia para discutir el futuro de un empleado, y dejas unos 15 minutos de espacio entre esa reuni\u00f3n y otra que tendr\u00e1s con el empleado en cuesti\u00f3n, pero la reuni\u00f3n con gerencia se extiende varios minutos. Entonces el empleado se conecta temprano esperando en silencio, y te oye hablar de c\u00f3mo despedirlo. Menuda situaci\u00f3n, no?<\/p>\n

En Skype Empresarial existen varias opciones para organizar reuniones en l\u00ednea, pero siempre solemos optar por la configuraci\u00f3n predeterminada, que crea la reuni\u00f3n sin restricciones. Para proteger nuestras reuniones, s\u00f3lo debemos irnos a las Opciones de reuni\u00f3n<\/strong> y hacer uso de la sala de espera<\/strong>.<\/p>\n

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En \u201cEstas personas no tienen que esperar en la sala de espera<\/strong>\u201d, debemos cambiar la opci\u00f3n a cualquiera de las dos primeras. Las opciones est\u00e1n ordenadas de m\u00e1s restrictiva a menos.<\/p>\n

A mi personalmente me gusta m\u00e1s la segunda opci\u00f3n, \u00a0la que dice \u201cPersonas a las que invito de mi empresa<\/strong>\u201d, de este modo la sesi\u00f3n reconocer\u00e1 a los miembros de mi empresa que he invitado a la reuni\u00f3n, tanto requeridos como opcionales, y a estos les permitir\u00e1 acceder a la reuni\u00f3n sin tener que pasar por la sala de espera. Todos los dem\u00e1s miembros (internos \u00a0o externos), ir\u00e1n a la sala de espera hasta que les autoricemos a entrar en la reuni\u00f3n. Si pulsamos sobre \u201crecordar configuraci\u00f3n<\/strong>\u201d, \u00e9sta opci\u00f3n se establecer\u00e1 como predeterminada para todas las reuniones que organicemos en el futuro.<\/p>\n

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\u00a1Vayamos m\u00e1s all\u00e1!<\/h1>\n

\u00bfSab\u00edas que es relativamente f\u00e1cil encontrar una sesi\u00f3n de reuniones en Internet? Incluso sin conocer la URL de la reuni\u00f3n dedicada. \u00a1Ve\u00e1moslo!<\/p>\n

Buscamos en Google \u201cSkype for Business Web App\u201d, y nos vamos a la p\u00e1gina 3 en adelante (aunque desde la primera p\u00e1gina ser\u00eda suficiente), all\u00ed veremos algunos resultados con URL tipo:<\/p>\n