{"id":316,"date":"2016-06-06T09:51:52","date_gmt":"2016-06-06T08:51:52","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/negocios-sharepoint\/?p=316"},"modified":"2016-09-15T10:19:44","modified_gmt":"2016-09-15T09:19:44","slug":"los-4-fantasticos-argumentos-de-office365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/negocios-sharepoint\/2016\/06\/06\/los-4-fantasticos-argumentos-de-office365\/","title":{"rendered":"Los 4 fant\u00e1sticos (argumentos) de Office 365"},"content":{"rendered":"

La verdadera prioridad de un Director de Operaciones (COO) se centra en mejorar la eficiencia operacional de la compa\u00f1\u00eda, donde el objetivo principal es aumentar la productividad de los equipos<\/strong>, asegurando la direcci\u00f3n estrat\u00e9gica.<\/p>\n

Muchos estudios avalan a las empresas\u00a0colaborativas<\/strong> como empresas que mejoran su productividad gracias a estos nuevos procesos de trabajo y a la nueva visi\u00f3n que ofrecen con respecto a la informaci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n

\u00bfQuieres conocer a los 4 fant\u00e1sticos de Office 365<\/strong>?<\/p>\n

\"4fantasticos\"
\n<\/p>\n

1. Que la colaboraci\u00f3n sea parte de la cultura de la empresa<\/h2>\n

Las herramientas de colaboraci\u00f3n<\/strong> son el core\u00a0<\/em>de la infraestructura de operaciones. Son esenciales cada d\u00eda de trabajo, tanto para hacer negocios con nuestros clientes como para comunicarnos con nuestros compa\u00f1eros de trabajo.<\/p>\n

\"sinfondo-archive\"Por ejemplo, Office 365 nos\u00a0permite\u00a0que\u00a0los documentos<\/strong> est\u00e9n accesibles en cualquier lugar y momento<\/strong>, mantener reuniones online<\/strong> con la sensaci\u00f3n de cercan\u00eda adecuada, ahorrando gastos en tiempos y viajes, planificar el trabajo<\/strong> de los equipos o descubrir la informaci\u00f3n relevante para el proyecto en el que est\u00e1s trabajando. \u00a1Siempre de forma colaborativa!<\/p>\n

As\u00ed, estaremos colaborando con nuestro\u00a0equipo de trabajo, con otros grupos de la compa\u00f1\u00eda, con los\u00a0proveedores o, directamente, con nuestros clientes. \u00a1Ojo! Con las herramientas que ya todos conocemos, desde cualquier dispositivo<\/strong> y con las ventajas<\/strong> que nos ofrece la nube<\/strong>.<\/p>\n

2. Ahorro en los costes de la tecnolog\u00eda de colaboraci\u00f3n<\/h2>\n

Todos hemos tenido alguna mala experiencia cuando no podemos mantener una videoconferencia estable con nuestros clientes o cuando se pierde la \u00faltima versi\u00f3n del plan de trabajo que ten\u00edamos que entregar hoy. Es fundamental evitar estos casos<\/strong>\u00a0porque van a provocar la no asimilaci\u00f3n de la cultura de colaboraci\u00f3n y seguiremos trabajando de forma monol\u00edtica con nuestros\u00a0documentos y nuestros\u00a0clientes.<\/p>\n

Si s\u00f3lo nos centramos\u00a0en el ahorro de costes, podemos acabar en este tipo de problemas, pensando que nuestras capacidades de videoconferencia son las adecuadas \ud83d\ude41<\/p>\n

De nada sirve mejorar la productividad de nuestra empresa, si no somos capaces de controlar los costes en infraestructuras o licenciamiento<\/strong> para tener las herramientas adecuadas a nuestra nueva cultura.<\/p>\n

\"sinfondo-word\"La tecnolog\u00eda<\/strong> y la nube<\/strong> nos ayudan con estos problemas, quitando elementos de fallo de nuestra infraestructura y ofreci\u00e9ndonos patrones claros colaborativos<\/strong> como puede ser el control de versiones.<\/p>\n

Las capacidades de escalabilidad y tolerancia<\/strong> a fallos que nos ofrece Office 365 evitar\u00e1n que podamos hacer uso de la tecnolog\u00eda en la forma adecuada y con un coste adecuado que, junto a una buena gesti\u00f3n del cambio, aceleran la adopci\u00f3n de la tecnolog\u00eda colaborativa y nos permite crecer culturalmente en este modelo.<\/p>\n

3. La seguridad es clave<\/h2>\n

Pensemos en la multitud de dispositivos que acceden a nuestra documentaci\u00f3n o a una conversaci\u00f3n con un cliente. \u00bfC\u00f3mo aseguramos la informaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda? \u00bfQu\u00e9 elementos necesito para garantizar la seguridad f\u00edsica, la seguridad en los dispositivos m\u00f3viles o la seguridad de la informaci\u00f3n?<\/p>\n

Ahora podemos quitarnos preocupaciones ya que Office 365 se encarga asegurar el acceso a sus datacenters<\/strong> y la infraestructura que se encuentra en estos. Lo m\u00e1s adecuado es hacer uso de la autenticaci\u00f3n<\/strong> de nuestro Directorio Activo<\/strong>, poner en pr\u00e1ctica los m\u00faltiples factores de autenticaci\u00f3n del Directorio Activo de Azure y delegar la seguridad perimetral, firewall, balanceadores y dem\u00e1s, a los administradores de Microsoft en la nube.<\/p>\n

\"sinfondo-pc\"En la actualidad, es posible garantizar el acceso a la documentaci\u00f3n o a las reuniones virtuales con la suite empresarial de movilidad, el administrador de dispositivos m\u00f3viles (MDM) de Office 365. De manera que, si aseguramos la identidad del usuario frente a nuestro Directorio Activo, estamos asegurando los emails, adjuntos y\/o documentos que se descargan en los dispositivos y todo esto de forma centralizada, en la nube y mediante el uso de pol\u00edticas que permiten gestionar esos dispositivos m\u00f3viles, bien sean corporativos o no.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo aseguramos el contenido de la informaci\u00f3n? \u00bfC\u00f3mo garantizamos, por ejemplo, que no se puedan enviar documentos con informaci\u00f3n sensible por correo electr\u00f3nico a personas que no pertenezcan a nuestra compa\u00f1\u00eda? Office 365 nos permite aplicar pol\u00edticas de cumplimiento sobre la documentaci\u00f3n o los emails<\/strong>. Nos permite descubrir y aplicar bloqueos analizando el contenido de esa informaci\u00f3n para evitar almacenar informaci\u00f3n sensible que no cumpla con las leyes del pa\u00eds o con las pol\u00edticas empresariales. Por ejemplo, que no podamos enviar un correo electr\u00f3nico a personas externas si detecta un n\u00famero de tarjeta de cr\u00e9dito escrito en el contenido de ese email.<\/p>\n

4. Una formaci\u00f3n adecuada<\/h2>\n

\"sinfondo-ppt\"No toda la poblaci\u00f3n actual ha nacido con la tecnolog\u00eda y es posible que a algunos les cueste m\u00e1s que a otros entender nuestra nueva cultura de colaboraci\u00f3n. Definir un buen plan de formaci\u00f3n nos va a ayudar en la gesti\u00f3n del cambio y a que la adopci\u00f3n de los nuevos procesos de trabajo<\/strong> nos hagan m\u00e1s productivos desde el primer d\u00eda. Todo depende de que compa\u00f1\u00eda queramos ser, pero el \u00e9xito no habla de procedimentar todo o de no establecer reglas para nada: hay que buscar el equilibrio entre lo estricto de tener un documento con metadatos para todo o los documentos de trabajo m\u00e1s habituales. Todo depende de nuestras necesidades como empresa y como individuos, junto con las necesidades de establecer un marco de trabajo adecuado para mejorar nuestra productividad, personal o empresarial, con la cultura colaborativa que Office 365 nos aporta.<\/p>\n

En ENCAMINA<\/a> somos l\u00edderes en crear esta cultura en las empresas, en transformar los procesos y procedimientos de las compa\u00f1\u00edas en tecnolog\u00eda colaborativa que permiten mejorar la productividad desde el primer d\u00eda. La pregunta es, \u00bfa qu\u00e9 esperas para mejorar la colaboraci\u00f3n en tu empresa? Un fil\u00f3sofo griego dec\u00eda \u00abEl movimiento se demuestra andando\u00bb.<\/em><\/p>\n

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La verdadera prioridad de un Director de Operaciones (COO) se centra en mejorar la eficiencia operacional de la compa\u00f1\u00eda, donde el objetivo principal es aumentar la productividad de los equipos, asegurando la direcci\u00f3n estrat\u00e9gica. 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