{"id":175,"date":"2014-08-18T10:47:46","date_gmt":"2014-08-18T09:47:46","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/negocios-sharepoint\/?p=175"},"modified":"2014-09-22T10:35:49","modified_gmt":"2014-09-22T09:35:49","slug":"el-valor-de-un-formulario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/negocios-sharepoint\/2014\/08\/18\/el-valor-de-un-formulario\/","title":{"rendered":"El valor de un formulario"},"content":{"rendered":"<p>Desde las primeras versiones de SharePoint, el equipo de desarrollo del producto lo ha dotado de un Framework de generaci\u00f3n de formularios de elementos de listas o bibliotecas de documentos.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/negocios-sharepoint\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2014\/08\/spform.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-176\" src=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/negocios-sharepoint\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2014\/08\/spform-600x125.png\" alt=\"spform\" width=\"600\" height=\"125\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/negocios-sharepoint\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2014\/08\/spform-600x125.png 600w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/negocios-sharepoint\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2014\/08\/spform.png 996w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Esto nos permite, desde las p\u00e1ginas de configuraci\u00f3n de las listas\/bibliotecas, definir ciertas caracter\u00edsticas que deben de cumplir los campos o metadatos asociados a esta. As\u00ed, cuando creamos un campo, configuramos las siguientes propiedades:<!--more--><\/p>\n<ul>\n<li><em>Nombre y tipo de informaci\u00f3n<\/em> que se va a almacenar en la columna<\/li>\n<li><em>Configuraci\u00f3n adicional<\/em> como descripci\u00f3n, si debe contener informaci\u00f3n, si se aplican valores \u00fanicos o aquellas asociadas al tipo de informaci\u00f3n seleccionada.<\/li>\n<li><em>Validaci\u00f3n de la columna<\/em> donde especificamos una f\u00f3rmula para validar los datos de la columna cuando se guarda el elemento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, podemos configurar el orden de visualizaci\u00f3n de las mismas en los formularios, pero poco m\u00e1s.<\/p>\n<p>Hasta aqu\u00ed vamos bien y para formularios de datos sencillos es m\u00e1s que suficiente, pero siempre nos encontramos con la misma sencilla pregunta: \u00ab\u00bf<em>Podemos hacer que el campo estado no se vea al crear un elemento? O \u00bfPodemos que ese campo estado s\u00f3lo se vea para los usuarios del grupo Gestores?<\/em>\u00bb y la respuesta siempre ha sido \u00ab<em>S\u00ed, con algo de desarrollo<\/em>\u00ab. Y es aqu\u00ed donde siempre le hemos pedido m\u00e1s a SharePoint y no hemos tenido la respuesta adecuada.<\/p>\n<p>Lo habitual era modificar los <a href=\"http:\/\/msdn.microsoft.com\/en-us\/library\/office\/ff604024(v=office.14).aspx\" target=\"_blank\">XSLT <\/a>y personalizar la visualizaci\u00f3n de los formularios, en funci\u00f3n de las necesidades del negocio,\u00a0pero la complejidad del c\u00f3digo XSLT nos llev\u00f3 a inyectar JavaScript para realizar esas personalizaciones, a lo que el equipo de producto ha respondido, en SharePoint 2013, con <a href=\"http:\/\/msdn.microsoft.com\/en-us\/magazine\/dn745867.aspx\" target=\"_blank\">JSLink<\/a>, un mecanismo soportado por los formularios de SharePoint para inyectar JavaScript, y con la ampliaci\u00f3n del modelo de objeto de cliente (<a href=\"http:\/\/msdn.microsoft.com\/es-es\/library\/office\/dn268594(v=office.15).aspx\" target=\"_blank\">CSOM\u00a0o REST<\/a>), que nos permite interactuar con casi todos los servicios del producto.\u00a0<strong>JSLink nos permite reducir el tiempo y el coste de personalizaci\u00f3n del formulario<\/strong>, pero sigue sin ser lo que esperamos del producto.<\/p>\n<p><strong>InfoPath fue el primer intento de dise\u00f1ador de formulario<\/strong> entregado al usuario. En SharePoint 2010 se introdujo la posibilidad de cambiar los formularios est\u00e1ndares por <a href=\"http:\/\/msdn.microsoft.com\/en-us\/library\/office\/gg180738(v=office.14).aspx\" target=\"_blank\">formularios InfoPath<\/a> asociados a las listas y, en cierto modo, cumpl\u00eda con casi todo lo que los usuarios solicitaban, pero el mayor problema es que estos formularios asociados a InfoPath nos sacaban del est\u00e1ndar del mercado y la tecnolog\u00eda de renderizado XML que usaba no es la m\u00e1s adecuada para los navegadores y dispositivos actuales. Si a esto, le unimos la complejidad de entender como conectar el formulario con sistemas externos, mediante el uso de consultas XML, lo que provocaba un rechazo por parte del usuario que no ten\u00eda claro como hacer lo que quer\u00eda con este. Aunque soportado en SharePoint 2013, el <a href=\"http:\/\/blogs.office.com\/2014\/01\/31\/update-on-infopath-and-sharepoint-forms\/\" target=\"_blank\">equipo de producto lo ha\u00a0deprecado <\/a>y no seguir\u00e1 evolucionando sus funcionalidades, con lo que no es recomendable su uso y\u00a0ser\u00eda deseable plantearse la migraci\u00f3n a otra tecnolog\u00eda con soporte en el futuro.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 posibilidades tenemos?<\/strong><\/p>\n<p><strong>JSLink me parece una buena opci\u00f3n<\/strong>, con limitaciones, pero con muchas posibilidades, la pega es que requiere de un desarrollador que conozca bien JavaScript y\u00a0no se lo podemos entregar a un usuario avanzado para que cree el formulario o lo mantenga.<\/p>\n<p>Seamos sinceros <em>\u00bfcu\u00e1ntos usuarios tiene la capacidad\u00a0y el tiempo de crearse sus propios formularios?<\/em> \u00a0Pero <em>\u00bfy si hablamos del departamento de IT?<\/em> Esa combinaci\u00f3n puede ser buena, un usuario de negocio y un integrante del departamento de IT tienen el tiempo y la capacidad de dise\u00f1ar formularios pero necesitan esa herramienta que se lo permita.<\/p>\n<p><strong>Access 2013 puede ser otra opci\u00f3n<\/strong>, aunque siempre hay que tener en cuenta que cuando las publicamos en SharePoint 2013 se convierten en aplicaciones casi aisladas que nos permiten tener mantenimiento de datos pero poca integraci\u00f3n con el resto de sistemas de la organizaci\u00f3n, por ejemplo, con nuestro sistema de procesos o flujos de trabajo. No es la opci\u00f3n ideal, pero yo no la descartar\u00eda para ciertos casos que necesitemos mantener informaci\u00f3n y entregarle al usuario formularios para que realice este trabajo.<\/p>\n<p><strong>Productos de terceros, como Nintex Forms o K2, son la opci\u00f3n ideal en SharePoint 2013<\/strong>. Teniendo en cuenta el coste de licenciamiento y la curva de aprendizaje, nos permiten personalizar los formularios, normalmente, desde la propias p\u00e1ginas de SharePoint, incluso poder conectar los campos del formulario a or\u00edgenes externos como puede ser nuestro directorio activo, bases de datos o servicios web, permiti\u00e9ndonos enriquecer nuestros procesos de negocio y centralizar los procesos en un \u00fanico punto que es la ya conocida intranet.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/negocios-sharepoint\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2014\/08\/NF_Editing_Screen_large.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-177\" src=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/negocios-sharepoint\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2014\/08\/NF_Editing_Screen_large-600x403.png\" alt=\"NF_Editing_Screen_large\" width=\"600\" height=\"403\" srcset=\"https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/negocios-sharepoint\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2014\/08\/NF_Editing_Screen_large-600x403.png 600w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/negocios-sharepoint\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2014\/08\/NF_Editing_Screen_large-1024x689.png 1024w, https:\/\/encaminablogs.wpenginepowered.com\/negocios-sharepoint\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2014\/08\/NF_Editing_Screen_large.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Para los que ya conocemos SharePoint esto suena a normal pero me sigue sorprendiendo las m\u00faltiples posibilidades que encontramos para poder extender y mejorar los servicios que trae de base, bien con productos de terceros o con nuestros propios desarrollos. <strong>\u00bfConoc\u00e9is alguna otra plataforma que nos ofrezca estas posibilidades?<\/strong> SharePoint no es el producto perfecto, pero es el que tiene m\u00e1s servicios y la posibilidad de extenderlos y hacerlos mejores o adaptados a nuestras necesidades de negocio.<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde las primeras versiones de SharePoint, el equipo de desarrollo del producto lo ha dotado de un Framework de generaci\u00f3n de formularios de elementos de listas o bibliotecas de documentos. 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