{"id":165,"date":"2014-08-04T10:31:15","date_gmt":"2014-08-04T09:31:15","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/negocios-sharepoint\/?p=165"},"modified":"2014-09-22T10:37:10","modified_gmt":"2014-09-22T09:37:10","slug":"gobierna-tu-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/negocios-sharepoint\/2014\/08\/04\/gobierna-tu-sharepoint\/","title":{"rendered":"Gobierna tu SharePoint"},"content":{"rendered":"

SharePoint tiene la mala fama<\/em> de ingobernable<\/em> y seguro que sus motivos tendr\u00e1, pero lo que no nos podemos permitir es tener un m\u00ednimo de definici\u00f3n de gobierno o un Plan de Governance<\/a>\u00a0que nos ayude con el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n

\"sharepoint-bad\"<\/a><\/p>\n

Esa\u00a0mala fama<\/strong><\/p>\n

Navegando entre dos aguas se encuentran las granjas de SharePoint, el mundo de los IT Pro y el mundo de los Desarrolladores. Conocer toda la plataforma es muy dif\u00edcil, y espor eso que las certificaciones oficiales de Microsoft se dividen tambi\u00e9n en estas dos grandes \u00e1reas de nuestro mundo.<\/p>\n

Esta idiosincrasia nos ha llevado a no saber d\u00f3nde tenemos que poner los l\u00edmites de la responsabilidad del departamento de desarrollo y el departamento de infraestructura, por ejemplo, \u00bfQui\u00e9n tiene que crear una lista? \u00bfy definir un tipo de contenido? \u00bfimplementar un Workflow?<\/p>\n

Cuando nos llaman para hacer un An\u00e1lisis de Salud<\/a> de la granja de SharePoint nos solemos encontrar estas desavenencias que llevan a una plataforma inestable, insegura y mal administrada, y como es habitual en el ser humano, la culpa es de SharePoint.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es\u00a0la gobernanza?<\/strong><\/p>\n

Desde el punto de vista de IT, la gobernanza es la alineaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda con la estrategia de negocio para proporcionar el mejor uso de\u00a0la tecnolog\u00eda a todas las personas de la organizaci\u00f3n (Ver definici\u00f3n en Wikipedia<\/a>).<\/p>\n

Nosotros la definimos como el marco de trabajo que junto a unas buenas pr\u00e1cticas nos permiten garantizar la entrega de la tecnolog\u00eda aplicando seguridad y continuidad del negocio. B\u00e1sicamente, un documento que define el c\u00f3mo, cu\u00e1ndo y qui\u00e9n de un proceso de negocio o de un servicio de IT.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9\u00a0definimos en la gobernanza de SharePoint?<\/strong><\/p>\n

SharePoint es una herramienta cuyo objetivo es dar soporte de forma transparente al negocio, y no un fin en s\u00ed mismo. Un SharePoint con una mala gobernanza dificulta esta labor, necesitando emplear m\u00e1s recursos para un resultado de peor calidad. Es por esto la importancia de alinear de forma estrat\u00e9gica la plataforma con los planes de negocio, bien definidos a corto\/medio\/largo plazo, y que tendr\u00e1 una importancia enorme en donde emplear nuestra inversi\u00f3n en IT de forma efectiva, con el mejor ratio coste\/beneficio.<\/p>\n

Cada organizaci\u00f3n es\u00a0diferente y no creo que\u00a0se pueda definir un plan de gobernanza igual para todas, lo ideal es definir un grupo de trabajo para trabajar\u00a0sobre un\u00a0marco com\u00fan en el que los IT Pro, Desarrolladores y Negocio se encuentren c\u00f3modos y garantice la\u00a0entrega de la tecnolog\u00eda con unos m\u00ednimos de seguridad adecuados.<\/p>\n

Para empezar a trabajar, en ENCAMINA iteramos sobre las siguientes \u00e1reas de SharePoint:<\/p>\n