{"id":762,"date":"2014-01-27T09:00:48","date_gmt":"2014-01-27T08:00:48","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.encamina.com\/mascrm\/?p=762"},"modified":"2014-06-02T17:54:57","modified_gmt":"2014-06-02T16:54:57","slug":"online-or-on-premise-crm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.encamina.com\/mascrm\/2014\/01\/27\/online-or-on-premise-crm\/","title":{"rendered":"Microsoft Dynamics CRM \u00bfOnline u On-Premise?"},"content":{"rendered":"<p>La elecci\u00f3n de la implementaci\u00f3n <strong>Online<\/strong> u<strong> On-Premise<\/strong> de Microsoft Dynamics CRM suele ser la primera decisi\u00f3n una vez que una organizaci\u00f3n ha decidido implementar su sistema CRM.<\/p>\n<p><div id=\"attachment_764\" style=\"width: 170px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-764\" class=\"size-full wp-image-764\" src=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/mascrm\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2014\/01\/onlinevsonpremise1.jpg\" alt=\"Online vs. On-Premise\" width=\"160\" height=\"136\" \/><p id=\"caption-attachment-764\" class=\"wp-caption-text\">Online vs. On-Premise<\/p><\/div><\/p>\n<p>En la mayor\u00eda de las ocasiones los <strong>Directores de Sistemas<\/strong> suelen tener clar\u00edsimo cu\u00e1l es su elecci\u00f3n, aunque a todos les gusta confirmar que la elecci\u00f3n que han tomado es la m\u00e1s correcta, lo que normalmente suele suceder&#8230;<\/p>\n<p>Este art\u00edculo resume las principales caracter\u00edsticas de ambas implementaciones y las consecuencias de decidir un modelo u otro.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><div id=\"attachment_765\" style=\"width: 160px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-765\" class=\"size-thumbnail wp-image-765\" src=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/mascrm\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2014\/01\/Choice-150x150.png\" alt=\"You choose\" width=\"150\" height=\"150\" \/><p id=\"caption-attachment-765\" class=\"wp-caption-text\">You choose<\/p><\/div><\/p>\n<h1>Online u On-Premise: una decisi\u00f3n reversible<\/h1>\n<p>En primer lugar hay que destacar que <strong>la decisi\u00f3n es reversible<\/strong> y que, en cualquier momento, se puede pasar de un entorno a otro con relativa facilidad, especialmente del entorno Online al On-Premise, que es lo que suele ser lo habitual.<\/p>\n<p>Pero cuidado porque en sentido contrario la cosa se complica un poco m\u00e1s, especialmente en lo que respecta a la migraci\u00f3n de los datos y, sobre todo, si hay desarrollos personalizados que utilizan los servicios web que publica CRM a trav\u00e9s de su <a href=\"http:\/\/msdn.microsoft.com\/en-us\/dynamics\/crm\/jj937218.aspx\" target=\"_blank\">SDK<\/a>: requiere un proyecto algo m\u00e1s complejo.<\/p>\n<p><div id=\"attachment_768\" style=\"width: 160px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-768\" class=\"size-thumbnail wp-image-768\" src=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/mascrm\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2014\/01\/reversible-150x150.jpg\" alt=\"Reversible\" width=\"150\" height=\"150\" \/><p id=\"caption-attachment-768\" class=\"wp-caption-text\">Reversible<\/p><\/div><\/p>\n<h2>Coste de las licencias e infraestructura<\/h2>\n<p>Habitualmente el primer criterio en esta decisi\u00f3n es el coste de la inversi\u00f3n en licencias y hardware. En este v\u00ednculo tienes informaci\u00f3n actualizada sobre el <a href=\"https:\/\/mspartner.microsoft.com\/es\/es\/Pages\/Licensing\/microsoft-dynamics-crm-pricing-and-licensing.aspx\" target=\"_blank\">licenciamiento Online<\/a>.<\/p>\n<p>Suele ser habitual que las organizaciones con una inversi\u00f3n previa (y grande) en infraestructuras propias, normalmente <strong>organizaciones de un tama\u00f1o grande,<\/strong> deseen amortizar esta inversi\u00f3n y tiendan a elegir la versi\u00f3n On-Premise.<\/p>\n<p>As\u00ed como es habitual que <strong>empresas de un tama\u00f1o mediano o peque\u00f1o<\/strong>, sin apenas infraestructura, opten por la implementaci\u00f3n Online.<\/p>\n<p><div id=\"attachment_769\" style=\"width: 160px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-769\" class=\"size-thumbnail wp-image-769\" src=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/mascrm\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2014\/01\/Inversion-150x150.jpg\" alt=\"Inversi\u00f3n\" width=\"150\" height=\"150\" \/><p id=\"caption-attachment-769\" class=\"wp-caption-text\">Inversi\u00f3n<\/p><\/div><\/p>\n<p>Desde luego que, para comenzar con una <strong>implementaci\u00f3n Online<\/strong> apenas hacen falta unos minutos y unos 30\u20ac el mes por usuario, mientras que para comenzar con una <strong>implementaci\u00f3n On-Premise<\/strong> hace falta una inversi\u00f3n que, entre hardware (1.500\u20ac ), licencias (3.600\u20ac por servidor + 725\u20ac por usuario) y comunicaciones (60\u20ac\/mes) puede ascender a varios miles de Euros. Adem\u00e1s de los servicios de instalaci\u00f3n y mantenimiento del sistema durante el resto de su vida On-Premise!!!<\/p>\n<p><em>Por favor, no tomar estos n\u00fameros como un presupuesto porque tanto los requerimientos de hardware como el propio precio de las licencias son totalmente variables, habiendo especiales descuentos a determinados sectores: educaci\u00f3n, p\u00fablico, etc&#8230;<\/em><\/p>\n<blockquote><p>La recomendaci\u00f3n pues depende de la inversi\u00f3n previa, siendo no obstante la opci\u00f3n Online la m\u00e1s favorable, financieramente hablando, para iniciar un proyecto CRM.<\/p><\/blockquote>\n<h2>La seguridad de mis datos<\/h2>\n<p>Este segundo criterio tiene que ver sobre la inquietud que produce tener almacenados los datos en la &#8216;nube&#8217;: <strong>\u00bfest\u00e1n seguros mis datos?<\/strong> En este sentido, la recomendaci\u00f3n tambi\u00e9n es clara:<\/p>\n<blockquote><p>Probablemente mis datos est\u00e1n m\u00e1s seguros en la nube de Microsoft que en mis propias instalaciones.<\/p><\/blockquote>\n<p>Microsoft garantiza a trav\u00e9s de una serie de <a href=\"http:\/\/office.microsoft.com\/en-us\/business\/office-365-trust-center-top-10-trust-tenets-cloud-security-and-privacy-FX104029824.aspx\" target=\"_blank\">pol\u00edticas de seguridad<\/a>\u00a0que los datos que gestiona en sus centros de datos cumplen las m\u00e1s exigentes medidas de seguridad, privacidad y legalidad.<\/p>\n<p><div id=\"attachment_770\" style=\"width: 160px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-770\" class=\"size-thumbnail wp-image-770\" src=\"http:\/\/blogs.encamina.com\/mascrm\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2014\/01\/seguridad-150x150.jpg\" alt=\"Seguridad\" width=\"150\" height=\"150\" \/><p id=\"caption-attachment-770\" class=\"wp-caption-text\">Seguridad<\/p><\/div><\/p>\n<p>As\u00ed que por lo que respecta a este criterio la resistencia al modelo Online suele ser m\u00e1s bien cultural (mis datos los tengo yo) que basada en causas reales.<\/p>\n<blockquote><p>Aunque en ocasiones muy especiales (cumplimiento estrict\u00edsimo de normativa sobre privacidad de datos muy sensibles) la opci\u00f3n On-Premise es la \u00fanica posible!!!<\/p><\/blockquote>\n<h2>Funcionalidad y aspectos t\u00e9cnicos<\/h2>\n<p>Este tercer criterio suele ser el que finalmente inclina la balanza por uno u otro modelo.<\/p>\n<p>En este sentido, ambos ofrecen una <strong>funcionalidad pr\u00e1cticamente similar<\/strong> aunque bien es cierto que, mientras la implementaci\u00f3n Online incorpora antes la funcionalidad que Microsoft va a\u00f1adiendo al producto (integraci\u00f3n con Yammer, NetBreeze, MarketingPilot&#8230;), la implementaci\u00f3n On-Premise ofrece un mayor control sobre el sistema (uno decide cu\u00e1ndo y c\u00f3mo incorporar qu\u00e9 cambios).<\/p>\n<p>T\u00e9cnicamente hablando la\u00a0implementaci\u00f3n On-Premise tambi\u00e9n ofrece un <strong>mayor control<\/strong> sobre el sistema: acceso directo a la BBDD y al resto de servicios y servidores del sistema, sin limitaciones de espacio y con un control total para escalar el sistema). En este art\u00edculo se puede encontrar una <a href=\"http:\/\/blogs.technet.com\/b\/lystavlen\/archive\/2012\/11\/16\/comparing-crm-on-premises-to-crm-online.aspx\" target=\"_blank\">comparativa con las diferencias t\u00e9cnicas m\u00e1s importantes<\/a>.<\/p>\n<blockquote><p>Aunque tambi\u00e9n es cierto (y no publicado por Microsoft que, v\u00eda incidencias de soporte a trav\u00e9s de Office 365, y con mucha paciencia (y decisi\u00f3n), los t\u00e9cnicos de Microsoft Corp. pueden llegar a hacer un fine-tuning de un sistema Online como si (casi) de un entorno On-Premise se tratara.<\/p><\/blockquote>\n<p>Lo cual tiene todo su sentido y m\u00e1s a\u00fan cu\u00e1ndo Microsoft alberga (en las mismas m\u00e1quinas) peque\u00f1as implementaciones CRM Online sin apenas requerimientos (por ejemplo despachos profesionales con pocos usuarios, sin integraciones y apenas personalizadas) junto a grandes implementaciones que requieren mucha m\u00e1s capacidad de proceso (sistemas con complejas integraciones, gran n\u00famero de usuarios y que utilizan intensivamente procesos, plug-ins y resto de t\u00e9cnicas para explotar el sistema).<\/p>\n<h1>Conclusiones<\/h1>\n<p>La decisi\u00f3n en un sentido u otro est\u00e1 sujeta a m\u00faltiples criterios, espec\u00edficos de cada organizaci\u00f3n. Motivo por el cual no hay una recomendaci\u00f3n clara en un sentido u otro.<\/p>\n<p>Mientras que unas organizaciones prefieren la <strong>implementaci\u00f3n Online <\/strong>porque la inversi\u00f3n inicial es (mucho) menor, otras prefieren la <strong>implementaci\u00f3n On-Premise<\/strong> porque amortizan as\u00ed la inversi\u00f3n previa en infraestructura y tienen un mayor control sobre el sistema.<\/p>\n<p>No obstante\u00a0y aunque la opci\u00f3n Online tiene algunas limitaciones intr\u00ednsecas al modelo en la &#8216;nube&#8217;, la recomendaci\u00f3n inicial es que las ventajas que ofrece el entorno Online compensan estas limitaciones frente al entorno OnPremise.<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La elecci\u00f3n de la implementaci\u00f3n Online u On-Premise de Microsoft Dynamics CRM suele ser la primera decisi\u00f3n una vez que una organizaci\u00f3n ha decidido implementar su sistema CRM. 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