Repasando todas las sesiones que se van a dar en la Conferencia Ibérica me he dado cuenta que todavía no había escrito ningún post sobre uno de los puntos que bajo mi punto de vista más han mejorado en esta versión de SharePoint 2013: que son los flujos de trabajo.
Si miramos todo lo que contiene la versión 2010 y todo lo que trae esta versión 2013 es como comparar el cielo a la tierra. Mientras que en 2010 para exprimir todo el jugo a los flujos de trabajo era casi obligatorio utilizar una herramienta de terceros como pueda ser Nintex, ahora Microsoft ha desarrollado mucho los Workflows hasta el punto de tener una maquina dedicada solamente a esta tarea.
En SharePoint Server 2010, el motor de flujo de trabajo se instalaba automáticamente con el producto. Este sigue siendo el caso con la plataforma de flujo de trabajo de SharePoint 2010 en SharePoint Server 2013. Si instala SharePoint Server 2013 y no instala ni configura Administrador de flujos de trabajo, tendrá una experiencia prácticamente idéntica al crear flujos de trabajo a cuando lo hacía en SharePoint Server 2010.
La plataforma de flujo de trabajo de SharePoint 2013 solo está disponible después de descargar e instalar el nuevo servicio Administrador de flujos de trabajo y configurarlo para que se comunique con la granja de servidores de SharePoint Server 2013.
Su nuevo diseño quedaría de la siguiente forma :
Esto significa que todavia podemos hacer uso de los Workflows que se implementaban en la versión 2010, por temas de compatibilidades y si se quieren hacer uso de las novedades se instala el nuevo motor de Workflows.
Los workflows se pueden implementar utilizando:
– SharePoint Designer: Por lo general para flujos bastantes simples y sin mucha complicación. Se han introducido las siguientes mejoras :
– Visual Studio: Utilizando Visual Studio se puede sacar el máximo provecho a los WorkFlows, debido a que es una herramienta para realizar desarrollo (no diré mi opinión sobre Designer, pero en la oficina decimos que cada vez que se queda colgado Designer se muere un gato 😛 ).
Las principales novedades que trae en esta versión son las siguientes:
En muchos proyectos lo que el cliente final requiere es que ellos tengan una herramienta en la que ellos mismos se puedan diseñar los flujos de trabajo y en ese aspecto es donde aún tiene que mejorar, y en lo que herramientas de tercero le ganan la batalla. Lo que el cliente quiere es que él mismo sea capaz de diseñarse sus propios flujos de trabajo. Está claro que puede hacer el boceto en Visio y con ese boceto implementarlo pero eso no cumple con los objetivos. Por lo que, si solo disponemos de Designer y de Visual Studio tenemos que saber qué cosa: esta tabla esta obtenida de Technet
| Característica/requisito | SharePoint Designer | Visual Studio |
|---|---|---|
| Permite el desarrollo rápido de flujos de trabajo | Sí | Sí |
| Permite reutilizar flujos de trabajo | Un flujo de trabajo solo lo puede usar la lista o la biblioteca en la que se desarrolló. Sin embargo, SharePoint Designer proporciona flujos de trabajo reutilizables que se pueden usar varias veces dentro del mismo sitio. | Un flujo de trabajo puede escribirse como una plantilla para que después se implemente, pueden ser reutilizables y asociarse con cualquier lista o biblioteca. |
| Permite incluir un flujo de trabajo como parte de una solución de SharePoint o aplicación para SharePoint | N | Sí |
| Permite crear acciones personalizadas | No. Sin embargo, SharePoint Designer puede usar y aplicar acciones personalizadas creadas e implementadas con Visual Studio. | Sí. Sin embargo, tenga en cuenta que en Visual Studio se usan las actividades subyacentes, no sus acciones correspondientes. |
| Permite escribir código personalizado | N | N |
| Puede usar Visio Professional para crear la lógica del flujo de trabajo | Sí | No |
| Implementar | Implementado automáticamente a la lista, biblioteca o sitio en el que fueron creados. | Cree un archivo (.wsp) de paquete de soluciones de SharePoint e implemente el paquete de soluciones para el sitio (SPWeb). |
| Publicación con un clic disponible para flujos de trabajo | Sí | Sí |
| Los flujos de trabajo se pueden empaquetar e implementar en un servidor remoto | Sí | Sí |
| Depuración | No se puede depurar. | El flujo de trabajo se puede depurar con Visual Studio. |
| Solo se pueden usar acciones aprobadas por el administrador del sitio | Sí | Sí |
En este post hemos introducido una de las novedades en SharePoint 2013, que son los flujos de trabajo. Todos las posibilidades que vienen out-of-the-box y para que las podemos utilizar. En los futuros post abordaré el desarrollo de Flujos de trabajo haciendo uso de Visual Studio y SharePoint Designer.
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